В настоящее время существует ряд программ, приложений, систем, комплексов, позволяющих автоматизировать процесс разработки бизнес-планов и, в какой то степени, управления проектом. Данная публикация обзорно познакомит читателей с наиболее распространенными и известными вариантами.
Отметим, что в рамках одной публикации невозможно охватить весь ряд такого программного обеспечения. В дальнейшем планируется целая серия статей, посвященная функционалу, плюсам и минусам каждого из продуктов.
1. Project Expert и BPE24 (разработчик - Expert Systems).
На самом деле это 2 разных программных продукта одного разработчика, предназначенные для бизнес-планирования. BPE24 является развитием идей Project Expert и представляет собой облачный сервис, распространяемый через подписку. Project Expert является приложением для ОС Windows. Отметим, что с помощью данных продуктов можно эффективно осуществлять подготовку бизнес-планов, делать прогноз дальнейшего развития бизнеса на выбранном горизонте планирования, в какой-то степени осуществлять управление проектами. Данные продукты имеют относительно простой и понятный интерфейс, хорошо подходят начинающим предпринимателям.
Существует возможность расчета финансового плана проекта, инвестиционного плана, операционного плана.
Особенностями данных продуктов являются автоматический расчет показателей эффективности инвестиций, возможность расчета анализа чувствительности проекта, точки безубыточности.
На сайте разработчиков можно запросить ссылку на скачивание бесплатной демоверсии Project Expert с рядом ограничений, а так же найти ссылку на сервис BPE24 (где так же есть возможность в течение 3 дней бесплатно ознакомиться с функционалом сервиса).
2. Финансовые модели в Microsoft office Excel.
MS Excel является редактором электронных таблиц и, одновременно, мощным инструментом автоматизации.
Плюсом его использования является возможность самостоятельно разрабатывать любые математические модели, в том числе финансовые, строить прогноз деятельности бизнеса, а так же гибкость, доступность (входит в стандартный пакет MS Office).
К минусам следует отнести высокую трудоемкость разработки модели и ее сложность (даже громоздкость), возможность допустить ошибки при написании формул, сложность обнаружения ошибок.
Отметим, что в свободной продаже или даже бесплатно в сети Интернет можно найти уже подготовленные шаблоны финансовых моделей, как универсальных, так и по видам бизнеса, готовых для наполнения данными. Так же следует сказать о том, что качество и глубина проработки таких моделей могут быть очень различными, поэтому перед приобретением следует убедиться в том, что модель вам подходит, запросив пример расчета или презентацию у продавца.
Как следует из названия, в MS Excel строится финансовая модель проекта - только часть бизнес-плана. В такой модели можно делать прогноз развития проекта на горизонте планирования, но она, в целом, не подходит для календарного планирования и является лишь основой для дальнейшего обоснования бизнес-плана.
3. Microsoft Project.
Ещё один инструмент от Корпорации Microsoft. Предназначен для управления проектами. Достаточно простой в освоении, т.к. имеет общий интерфейс с программами Microsoft Office . Обычно распространяется отдельно от пакета MS Office.
Предназначен, прежде всего, для календарного и ресурсного планирования, в какой-то степени в нем можно составить так же смету инвестиционных расходов на проект, учитывать заработную плату сотрудников, их рабочую нагрузку (очень удобно).
Плюсами Microsoft Project можно назвать удобную Диаграмму Ганта, возможность расширенного контроля за этапами инвестиционного плана проекта, совместной работы с проектом (проектами) через сервер.
Минусами Microsoft Project (в контексте бизнес-планирования) является его ориентация именно на управление проектами и ограниченный функционал, для целей бизнес-планирования он может использоваться косвенно, давая представление о календарном плане, ответственных сотрудниках, используемых ресурсах, о части финансов.
Данный список безусловно не является исчерпывающим, возможно, со временем, будет дополнен. Так же планируются более подробные расширенные публикации по каждому из продуктов.
Ссылки на софт пока сюда я не добавляю, т.к. мне сложно понять, воспримется Яндекс Дзеном это или нет как реклама с моей стороны. Возможно, со временем добавлю, Все описанные приложения и сервис замечательно гуглятся.
Спасибо за Ваше внимание!