Короткая заметка о прошедшей недавно на многих предприятиях инвентаризации.
Бухгалтерия - это представительство государства в организации для контроля правильности исчисления и уплаты налогов.
Инвентаризация - законодательная государственная инициатива для подтверждения правильности исчисления налогов. А если на все это наложить ответственность за неправильную уплату налогов и наличие в организации сильного главного бухгалтера, то неудивительно, что на некоторых предприятиях бухгалтерия рулит. Доходит до того управленческие решения и планирование на предприятии осуществляется по бухгалтерским данным (она лучше знает что есть, и чего нет).
На самом деле почти в 100% случаев есть разница между бухгалтерскими данными и объективной реальностью на складе.
Откуда берется эта разница? Бесконечный человеческий фактор: аврал, не туда положили, забыли, не там учли и так далее.
Инвентаризацию можно делать по-разному.
Можно делать ее больно и мучительно.
В выходные (нерабочие для предприятия) дни собирается множество бригад для пересчета всего, что есть на складах.
Работая в некомфортных условиях люди начинают нервничать, что сказывается на качестве снятия фактических остатков.
После пересчета материал отдается для анализа в бухгалтерию. И здесь начинается самое интересное: что делать с плюсами и минусами.
Первым делом выделяются грубые ошибки, то, чего точно быть не может. Отправляется на склад бригада и уточняет данные.
Затем принимаются решения, какие плюсы и минусы можно схлопнуть (сторнировать) и что делать с остатками.
Поэтому велик соблазн выбрать легкий путь - провести номинальную инвентаризацию.
В таком случае, проблемы будут накапливаться как снежный ком, и ситуация на предприятии еще больше выйдет из под контроля.
Как выбраться из замкнутого круга? Все просто.
Запускаем модернизацию управления складской системой и автоматизируем ее. Настраиваем стыковочный модуль с бухгалтерией. Voila - инвентаризация в один клик 24/7 готова.
Счастливы все - сотрудники предприятия, заказчики, бухгалтерия вместе с Михаилом Мишустиным как в нынешней, так и прошлой должности.
