Самостоятельный путь ликвидации ООО
Наша фирма успешно существовала долгие десять лет, но пришла пора выбирать или залезать в кредиты или искать помещение поменьше. Клиенты стали экономить все чаще, прибыль сначала просела, а потом со временем и вообще скатилась на ноль. Работать без зарплаты это не наш метод, а добровольная кредитная кабала тем более и мы решили съехать и начать поиски помещения поменьше. Но увы помещения площадью в 10 раз меньше, стоили всего в два раза дешевле, что не рентабельно. И спустя два года поисков, мы сначала закрыли счет, что бы не платить лишних денег за обслуживание, а спустя еще три года решили закрыть и ООО.
Путь ликвидации мы с мужем решили пройти самостоятельно, лишних пятидесяти тысяч сторонним организациям за услугу ликвидации, у нас не было. К сожалению, я не учла некоторых нюансов, которые в интернете не увидела, а посоветовать было некому. Сама процедура несложная, но есть моменты, ради которых этот текст и был написан, мне бы такая статья в свое время очень помогла.
Но все по порядку. Первые этапы оказались простыми и легкими. Благо из сотрудников числилась только я, я же и руководитель и учредитель. Это упрощает ликвидацию. Нет необходимости в некоторых действиях по увольнению сотрудников и положенных уведомлениях службы занятости и прочей бюрократии.
Перво наперво принимается Решение о ликвидации, в виду того что из учредителей только я, то решение принимается единолично, после чего составляется Решение единственного учредителя.
Далее строго в течение 3-х рабочих дней после принятия Решения о ликвидации необходимо подать в 46 ИФНС Москвы (только эта налоговая занимается Ликвидацией): Уведомление по форме Р15001 (заверяется нотариально) и Решение единственного учредителя. Через пять дней вам выдадут лист (копию), подтверждающий внесение данных о ликвидации в государственный реестр. Уведомлять фонды о ликвидации не нужно. Первый этап пройден.
Вторым этапом идет извещение ваших контрагентов и других заинтересованных лиц о ликвидации посредством публикации сообщения о планируемом прекращении деятельности вашей ООО в «Вестнике государственной регистрации". Публикация платная. Пошаговая инструкция как опубликовать объявление есть на их сайте. Вестник этот ваши контрагенты маловероятно что читают, это скорее формальность. По этому, вы должны лично уведомить всех своих кредиторов о начале процедуры ликвидации. Сделать это нужно письменно, сохранив доказательства уведомления. Оптимальный вариант, на мой взгляд, это заказные с описью. Также вы должны проинформировать их о порядке и сроках удовлетворения претензий и требований с их стороны, но срок должен быть не менее двух месяцев. В моем случае какие либо долги отсутствовали, по этому этап прошел легко, не считая долгого ожидания положенного срока.
А вот следующий этап легко не пошел. Это различные отчеты: СЗВ-СТАЖ,СЗВ-М, 4-ФСС, Единый расчет по страховым взносам (который необходимо сдать до следующего шага: подачи формы Р16001), 2-НДФЛ, 6-НДФЛ . Если вы попали под окончание отчетного года, то сначала также нужно сдать отчеты за прошедший год (как обычно), а потом за период с начала года и до подачи формы Р16001 о ликвидации. На последних отчетах в фонды и налоговую нужно поставить отметку «Прекращение деятельности». Если как у меня сотрудники отсутствуют, то сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Если вы вели деятельность до самой ликвидации, то могут назначить выездную проверку. Мы не вели уже 5 лет, обошлись без нее.
После того как прошли два месяца после публикации в Вестнике и срок выставления претензий со стороны кредиторов истек, переходим к следующему шагу. Составляем Промежуточный ликвидационный баланс. Заносим туда все требования от кредиторов, сведения об имуществе и прочее. После чего утверждаем его Протоколом об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. И вместе с еще одной формой P15001 (с одним измененным пунктом и обязательно заверенное нотариусом) отправляем в ИФНС 46. Через пять дней получаем еще один лист (копию) о внесении данных в государственный реестр. А пока суть да дело рассчитываемся со всеми кредиторами, закрываем долги по налогам и другим платежам. Если у вас отсутствуют какие либо долги по отчетам и финансам, то можно с этим пакетом документов сразу подать финальный пакет документов: форму P16001 (заверенную нотариусом), Протоколом об утверждении окончательного ликвидационного баланса, Окончательны ликвидационный баланс (нулевой), Квитанцию об уплате госпошлины на 800 рублей.
Я так и сделала (уверенная что мы чисты как слеза младенца), как оказалось зря. Пакет документов по Промежуточному балансу у меня приняли, а по Окончательному вынесли отказ из-за пенсионного фонда. Я подумала что бухгалтер что то напутала с отчетами, какой то не дослала. Попросила снова все перепроверить и отослать недостающее. И снова подала последний пакет документов и опять отказ. Стало понятно, что что то не так, хотя бухгалтер клялась, что все у нас без долгов, отчеты сданы как положено. Пришлось самой ехать в Пенсионный фонд. Где мне сообщили об отсутствии майского отчета за прошлый год. У бухгалтера я выяснила, что были проблемы с компьютером и отчет она направила по почте, но письмо отправила без описи и доказать что-либо не представляется возможным. Эпопея с урегулированием отношений с Пенсионным фондом достойна отдельного отзыва, об этом я рассказывала тут.
Совет № 1 обязательно запросить в пенсионном справку об отсутствии задолженности по оплате и сдаче отчетности. Делается в течении пяти дней по запросу. И только потом предпринимать следующие шаги по ликвидации.
Урегулировав свои отношения с пенсионным, я снова подаю последний пакет документов и -па-пам опять отказ.
Теперь на основании задолженности перед бюджетом. Еду в свою налоговую и узнаю о долге на 65 рублей по налогам. Откуда они взялись спустя столько лет, не понятно. Но проще их погасить, чем выяснять что откуда. Процесс тоже не быстрый, нужно запастись терпением. По этому совет номер два: запросите справку об отсутствии задолженности в своей налоговой, даже если на 100 % уверенны что все чисто. Как узнала такие случаи не единичны. Как пройти этот путь рассказала тут. Лучше подстраховаться. И вот уже только после этих шагов моя попытка ликвидации увенчалась успехом.
Если бы я сразу прошла эти шаги, тогда экономия была бы существенная, но увы случилось как случилось. Но это не повод отпускать руки, в принципе все не сложно и реально все сделать самому без посредников.
P.S. Документы можно подавать как лично в ФНС, так и через нотариуса (дороже) или по почте с описью (дольше).