Иногда кажется, что домашним заботам нет конца. Перемоешь всю посуду утром, а вечером после ужина раковина снова забита немытыми ложками и тарелками. А еще нужно успеть сделать стирку, пропылесосить ковры, помыть пол и убраться в ванной. Как все успеть?
На помощь нам придет тайм-менеджмент!
Тайм-менеджмент (от англ. Time management) – это набор правил и приемов по эффективному управлению временем. Выражаясь проще – наука о том, как все успеть.
Приемы тайм-менеджмента применимы не только для управляющих крупными компаниями. Мы можем с успехом использовать их в повседневных делах. Для вас мы выбрали 5 простых приемов, которые помогут превратить домашние дела из бесконечного кошмара, в легкий и быстрый процесс.
1. Определитесь с приоритетами.
Лучше принять это сразу: все вы не успеете. Выделите самые важные дела. На них и концентрируйтесь.
Например, приготовить холодец к празднику – это то, что нельзя отложить на другой день. А вот чистка аквариума может и подождать.
На основании этих дел составьте список задач.
2. Сформируйте план.
В сутках 24 часа. Если вы спите 8 часов, то у вас остается еще целых 16 часов! Каждое из дел занимает определенное количество времени. Например, пропылесосить ковры – от 1 до 1,5 часов.
Кроме того, многие дела нужно делать в определенное время. А другие дела, можно делать в любое время суток. Ребенка нужно отвести в школу строго ко времени, а вот полить цветы можно в любое время дня.
Итак, определите сколько времени занимает каждое дело и поставьте его в нужное место в вашем плане. В первую очередь впишите те дела, выполнение которых привязано к определенному времени.
Например:
Распределив ваши задачи по свободным ячейкам, вы сразу увидите - что вы успеете сделать сегодня, а что придется отложить на завтра.
3. Следуйте плану.
На протяжении дня тысячи мелочей будут отвлекать вас на пути к цели. Не пройдет и часа как какие-то непредвиденные срочные дела начнут рушить ваш план. Поэтому:
1) Не позволяйте мелочам отвлекать вас от выполнения задач
2) Заранее оставьте в плане пустые места, на тот случай, если возникнут непредвиденные и срочные дела
4. О лягушках и слонах.
Есть две основные категории дел:
1) «Лягушки» – неприятные срочные и как правило не требующие много времени. Например, поход к зубному врачу.
Основной совет – «лягушку» лучше сразу «проглотить». То есть зажмуриться, сделать усилие и «сорвать пластырь». Иначе эти маленькие неприятные дела будут накапливаться и с каждым днем досаждать все больше.
2) «Слоны» – это большое и долгое дело. Оно делается не за один день. На него могут уйти месяцы. Например, организация детского праздника или свадьба.
«Слона» лучше разделить на части, так чтобы делать это большое дело каждый день, но по чуть-чуть. В итоге вы не только успеете в срок, но и сама это большая и неподъемная задача покажется вам легкой и простой. Ведь в день на нее потребуется всего лишь минут 20.
5. Главное – не сдаваться!
Конечно, существует еще большое множество приемов тайм-менеджмента. Но самое главное в этом деле – не сдаваться.
Скажу сразу – сначала будет трудно. Действовать строго по плану, считать минуты и часы – это отпугнет любого. Но если вы сумеете себя пересилить, то эффект будет колоссальным. Одним из главных преимуществ тайм-менеджмента является то, что его результаты вы увидите тут же, как только начнете применять.
* * *
Вот и все! Теперь у вас есть все, чтобы начать управлять своей жизнью и не давать потоку каждодневных забот сбивать вас с намеченного пути.