Если вы работаете с растянутыми во времени проектами то Вам может быть очень полезен шаблон: "Планировщик проекта на диаграмме Ганта"
Шаблон представлен из примерного заполнения на 26 действий:
Но можно скорректировать его под себя. Например я хочу в нём отслеживать только 5 действий, тогда удалив лишние. Получаю следующий вид таблицы.
Выбрав период (см.фото) нам шаблон его подсвечивает:
Надеюсь Вам был полезен данный материал!