4 главных документа, которые необходимо запросить у вашего азиатского поставщика перед началом сотрудничества.
Ранее в статьях о том, как выбрать поставщика на выставках в Китае и на популярных онлайн-платформах мы уже затрагивали тему выбора Надежного Поставщика. Как вы понимаете, среди большого количества возможных партнеров, главная цель которых является получение прибыли, не все партнеры настроены на честное сотрудничество.
Как на выставках в Китае, так и на онлайн-платформах по поиску поставщиков, иногда встречаются скаммеры, которые хотят обманным путем получить ваши средства и не предоставить обещанного товара. Не будем вдаваться в подробности этой ситуации в данной статье, но шанс возвращения ваших средств в подобной ситуации очень мал, поэтому проверка поставщика на благонадежность - очень важный этап в ваших проектах.
В этой статье мы подробно расскажем о топ-4 документах, которые можно запросить у китайского поставщика для самостоятельной проверки контрагента. Они входят в список документов на проверку во время аудита фабрики, который наша команда аудиторов V-Trust проводит на производствах Китая.
Все документы являются официальными, и несмотря на то, что не все из них являются обязательными, их наличие или отсутствие позволит вам более успешно определить топ-3 возможных поставщиков, с которыми вы все-таки будете планировать сотрудничество. Я укажу их названия на английском и китайском также, чтобы ваши китайские партнеры понимали о каких документах идет речь.
- Бизнес лицензия (Business license | 营业执照 )
- Регистрация банковского счета (Bank account registration | 开户许可证 )
- Экспортная лицензия (Export license | 进出口许可证)
- Сертификат ISO 9001 (ISO证书)
Бизнес лицензия (Business license | 营业执照 )
Для вас не является секретом, что бизнес лицензия это обязательный документ, который должна иметь любая компания в Китае. В бизнес лицензии содержится основная информация об организации, и взглянув на нее вы можете понять насколько она надежна для производства вашей продукции.
Попросите будущего партнера предоставить копию бизнес лицензии, вооружитесь гуглом-переводчиком и интернетом, и вы сможете самостоятельно понять содержимое лицензии. Для этого необходимо лишь загрузить картинку в Гугл Переводчик и перевести ее с китайского.
Обратите внимание на регистрационный код компании, которые в Китае называют Единым Кодом Социального Кредита - он является не только регистрационным кодом, но также и кодом организации и налоговым регистрационным номером (3 в 1).
Проверить подлинность бизнес лицензии также несложно, это можно сделать на официальном сайте Китайской национальной публичной системы кредитной информации о предприятиях (NECIPS).
Введите регистрационный номер компании в строку поиска, воспользуйтесь помощью гугла-переводчика для перевода страницы с китайского на русский (или английский, перевод будет лучше), и вы получите основную информацию о компании.
Помните о том, что любая компания, зарегистрированная в Китае, имеет бизнес лицензию, и будет отображаться в этой системе. Если вы не можете найти вашего потенциального поставщика на этой платформе - тревожный знак о том, что поставщик подозрительный и ненадежный.
Также проверьте название компании на китайском - оно обычно фигурирует во всех важных документах, тогда как название на английском не фиксируется и компания может поменять его в любой момент.
Компания, производящая электронику должна иметь в названии упоминание о Technology (技术) и вовсе не Consulting (咨询), компания, производящая светотехнику будет иметь в названии Electric (电器), по производству текстиля - Textile, Apparel (服装) и т.д. Если в названии компании присутсвует Import & Export （进出口公司）– это признак торговой компании.
Регистрация банковского счета (Bank account registration | 开户许可证)
Перед началом сотрудничества и, в особенности, перед отправкой любых средств поставщику, с которым вы имеете дело впервые, рекомендуем проверить их регистрацию банковского счета.
Даже если вы проработали с вашим поставщиком несколько лет, но внезапно получили от них письмо о том, что банковские данные изменились и все последующие оплаты продукции просят отправить на другой счет (очень часто встречающийся вид операций интернет-обманщиков) - будьте осторожны!
Проверьте с вашим менеджером и начальником компании реальность этих данных, и запросите официальное подтверждение банка об открытии нового счета на компанию. Лучше созвонитесь с вашим партнером по видео связи и обсудите ситуацию лицом к лицу, т.к. скаммеры могут незаметно перенаправлять почту от вас к ним минуя реального поставщика, и подделать документы, чтобы заполучить средства.
Данные в контракте / инвойсе, который вы оплачиваете, должны совпадать с регистрационными документами: название компании, ее законный представитель и номер аккаунта.
Экспортная лицензия
Не все производители имеют экспортную лицензию - некоторые из них сотрудничают с торговыми или экспортными компаниями, которые помогают экспортировать произведенную продукцию за рубеж.
Однако наличие экспортной лицензии является огромным плюсом в выборе компании, т.к подразумевает больший опыт поставщика и его ознакомление с правилами экспорта и международной торговли.
Сейчас компаниям, вовлеченных в импорт и экспорт, необходимо предоставить Свидетельство о регистрации участника внешней торговли Китая (China Foreign Trade Registration Certificate | 对外贸易经营者备案登记表), которое дает право на экспорт и импорт продукции. Также компания может отдельно иметь экспортную лицензию (进出口许可证), которая дает право на импорт и экспорт продукции, и различается по разным типам товаров и действий.
Экспортеры еще должны иметь Свидетельство о таможенной регистрации Китая (China Customs Registration Certificate) для выполнения процедур декларирования, досмотра и выпуска ввезенных или вывезенных товаров.
Сертификат ISO 9001 (ISO证书)
Один из наиболее распространенных международных сертификатов, запрашиваемых у поставщика - ISO 9001. Этот документ - подтверждение сертифицированной системы менеджмента качества, который применим практически к любой отрасли, не только к производственной.
Другими словами, компания, обладающая этим сертификатом, имеет отдел Контроля качества в компании, который занимается мониторингом процессов, проверкой и обнаружением дефектной продукции, принимает меры по исправлению дефектов и контролирует эффективность и результативность операций.
Чаще всего китайские производители обладают сертификатом ISO 9001, особенно если они экспортируют в страны Америки и Европы. Крупные, средние и более менее опытные поставщики имеют данный документ, мелкие компании же обычно не считают нужным иметь данный документ официальным способом, и часто "заимствуют" его.
Сертификат обычно выдается на двух языках - английском и китайском, и может быть проверен на подлинность через сертификационные органы, выдавшие его.
Часто в Китае этот документ является только шаблонной документацией по качеству, т.к многие поставщики получают его "для галочки" и не всегда имеют слаженную организацию контроля качества.
Однако получение данного документа уже является подтверждением о том, что ваш поставщик хотя бы знает, что есть определенный стандарт внутреннего контроля качества компании, и что за качеством товара надо следить.
Надеемся, что вы включите эти четыре документа в ваш чеклист, и тем самым будете более осторожны при выборе поставщика и обойдете скаммеров.
Помните, что проверка документации является лишь базовой проверкой компании, которая осуществляется в начале поиска надежного поставщика и используется для отбора топ-3 или топ-5 потенциальных поставщиков, требующих отдельного глубокого изучения.
Для глубокого изучения компании, а также проверки ее производственных мощностей и производственной системы, обычно проводится аудит фабрики - визит аудитора на предприятие для последующей оценки систем компании.
Подробнее о том, что включает в себя аудит фабрики, прочитайте в нашей статье на Дзене!
Об авторе:
В V-Trust мы помогаем контролировать качество продукции в Азии. С 2006 года наша компания предлагает широкий спектр услуг контроля качества - инспекции продукции, аудит фабрик, лабораторные исследования в Китае, Индии, Вьетнаме, Таиланде, Малайзии, Пакистане, Индонезии и Бангладеш.
Посетите наш сайт (www.v-trust.com), чтобы подробнее узнать о нашей компании и сервисе. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по tatiana@v-trust.com.
Татьяна Трухина,
Менеджер по работе с клиентами V-Trust