Современный человек каждый день пропускает через себя тонны информации. Научно доказано, что в среднем каждый человек "прочитывает" 174(!!!) газеты в день. Это же немыслимо, прожить всего один день из целой жизни и пропустить через свой мозг столько информации!
При таком огромном потоке данных наш мозг может легко забыть что-то важное, например, дату и время встречи, пропустить которую нельзя ни в коем случае, или день рождения давнего друга, не поздравить бы которого получилось крайне неприлично! Такие ситуации, бывает, приводят к непоправимым последствиям, как минимум просто неудобным.
Когда со мной начало случаться подобное, я проанализировала текущий отрезок своей жизни и попыталась сделать хоть какие-нибудь выводы. Все свои выводы я отразила на бумаге и получился у меня некий отчет, исходя из которого я поняла следующие вещи:
- на что я трачу больше и меньше всего времени;
- на что я трачу больше и меньше всего денег;
- на что я трачу больше и меньше всего своих моральных сил и ресурсов.
Увидев все это, я поняла, что столько времени и сил тратится на вещи, совсем не стоящие этого, в то время как важные для меня моменты я оставляю без внимания. Мне пришлось расставить приоритеты, на это ушел не один день. После этого я начала планировать свое время.
Я приобрела самый обычный блокнот, и на каждом развороте размещала по 2 недели, т.е. 1 страница - 1 неделя. На этой странице я записывала все свои планы и важные дела, которые нужно сделать на неделе, важные встречи, дедлайны и дни рождения. Это мой своеобразный "дневник". Каждое дело я маркирую минусиком, а как только я его выполнила, подрисовываю палочку, и получается плюсик.
Я использую всего 2 гелевые ручки: черную и красную. Черной мне просто удобно писать, а красной я выделяю все самое важное и основное, обвожу важные даты. Итоги года я тоже записывала в этом блокноте.
Возможно, я использую не самый удобный и современный способ управления своим временем, тем не менее для меня он является очень удобным. Сейчас есть достаточно большое количество мобильных приложений для тайм-менеджмента под любую ОС (Tick Tick, Smarter Time, Sectorgraph и т.д.).
В заключение хотелось бы отметить. что с приходом в мою жизнь тайм-менеджмента моя продуктивность и производительность возросли в несколько раз, также есть большая мотивация наставить себе как можно больше плюсиков на неделе. Я бы очень рекомендовала попробовать данную систему с минусиками и плюсиками.