Ну вот и наступил 2020 год, вступает закон о ведении электронных трудовых книжек. Перед работодателем стоит задача - начать отчитываться в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Именно благодаря ей работники смогут иметь быстрый доступ о своей трудовой деятельности например через Госуслуги.
В этом году предстоит сдать 12 отчетов, ежемесячно до 15 числа. С 2021 года будем отчитываться в режиме онлайн в день выхода приказа о кадровом изменении или не позднее следующего дня.
С чего начать? Первый отчет сдаем до 17 февраля 2020 года в том случае, если имелись в течении января кадровые изменения (приемы, переводы, увольнения) или были получены заявления от сотрудников о ведении трудовых книжек.
После получения заявления от работника, его надо внести в программу 1С. Переходим в раздел "Отчетность, справки" и выбираем пункт "Электронные трудовые книжки"
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Создать" и выбираем "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". При помощи кнопки "Подбор" или "Добавить" вносим списком тех сотрудников, от которых получили заявление на ведение трудовых книжек в бумажном или электронном виде.
Напомните всем работникам, что при переходе на электронную трудовую книжку, передумать и вернуться к бумажному носителю будет нельзя.
Далее готовим форму СЗВ-ТД за январь 2020 года. Если у вас были кадровые перемещения и заявления сотрудников о выборе ведения трудовой книжки, вы должны отчитаться перед ПФР до 17 февраля 2020 года. Выбираем раздел "Отчетность,справки", в выпадающем меню выбираем пункт "Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД". Используем кнопку "Создать", заполняем период отчета и нажимаем "Заполнить".
Обратите внимание, что теперь при создании кадровых приказов (прием, перевод, увольнение), вы должны ставить галочку "Отразить в трудовой книжке". В этом случае данное кадровое действие отразится в отчете автоматически.
Далее отчет можно распечатать по кнопке "СЗВ-ТД", выгрузить или отправить, предварительно проведя проверку.