Назначение на должность некоторым людям падает на голову как снег. Да, жизнь не справедлива, некоторые готовятся, читают книги, изучают материалы, получают навыки, но остаются на своем месте (а может быть, и не на своем). Но пост не об отсутствии справедливости, а об азах Excel.
Вы ставите задачи, контролируете их, но процесс закрытия планов идет очень вяло? Как подбодрить персонал? Как зажечь в их глазах огонь? Устройте соревнования. Люди в большинстве азартны, и очень многих мотивирует всеобщее признание и чувство победы.
Итак, у вас команда из более, чем один человек, так почему бы их не вывести на беговую дорожку? Давайте попробуем.
Ре́йтинг (англ. rating) — числовой или порядковый
показатель, отображающий важность или значимость определенного объекта или явления. Список объектов или явлений, имеющих наибольший рейтинг, обычно называют «Топ N» или «TOP N», где N — количество объектов в списке, обычно кратное 10.
У вас есть одно или несколько направлений, которые нужно закрыть за месяц, квартал, год.
Сначала посчитаем как они идут в прогнозе. Формула на пальцах: = факт/кол-во прошедших дней от старта*на количество дней в отчетном периоде/план
3 – сколько дней прошло
30 – количество дней отчетного периода
Знак «$» нужен для закрепления строки, чтобы, когда тянете формулу вниз, строка оставалась неизменной, так как множители в формуле ссылаются на числа, находящиеся именно в этой строке.
Итак, мы посчитали прогноз в процентах.
Теперь нужно выявить кто на каком месте идет по выполнению плана:
Как видно формула начинается со слова «Ранг», далее указываем прогноз, который будем высчитывать по месту в таблице рейтинга и указываем диапазон, то есть тянем курсор от первого результата до последнего. Знаками «$» закрепляем диапазон.
Если же направлений несколько, то высчитываем прогноз по каждому направлению, суммируем их и по сумме прогнозов выводим рейтинг.
Если совсем лень, или нет времени, чтобы меня количество прошедших дней, используем функцию «СЕГОДНЯ»
Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в Microsoft Excel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.
Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги.
Чтобы считало сколько дней прошло, нужно указать дату, от которой идет отсчет (в нашем случае она указана в ячейке D1) и сегодняшнюю дату функцией «СЕГОДНЯ». Формула выглядит так (для тех, кто не нашел на скрине): =СЕГОДНЯ()
Теперь самая простая формула «Вычитание»
Из текущей даты вычитаем дату, от которой начался отсчет.
=A1-D1
Чтобы не тянуть выполнение плана на конец отчетного периода, выставляем план на день.
Нужно посчитать сколько осталось сделать. Из плана вычитаем кто сколько сделал, то есть =план-факт
Теперь нужно высчитать сколько дней осталось до конца периода. Из 30 мы вычитаем 3, то есть осталось 27 дней.
План на день можно посчитать, разделив то, сколько осталось сделать на количество оставшихся дней, то есть остаток одного делим на остаток другого.
Если у вас остались вопросы, напиши их в комментариях, отвечу обязательно каждому.
Источники:
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A0%D0%B5%D0%B9%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3
#самообразование #эксель #успех #управление #цифры