Уважаемые коллеги, добрый день!
Про электронные трудовые книжки сейчас пишут и говорят столько, что вдруг остро захотелось ясности и четкости.
Итак, самое главное, - электронные трудовые книжки неизбежны! Недавно была на семинаре в Пенсионном фонде, народ просто взахлёб оспаривал саму идею. Друзья, берегите себя и примите это как данность.
Второе - отчет по форме СЗВ-ТД сдаём уже до 15 февраля.
О том, как это сделать, чуть позже.
Третье - до 01 июля выдать работникам уведомления о необходимости подать заявление о том, продолжать ли им вести бумажную книжку или нет.
Четвертое - до 31 декабря собрать с работников заявления о том, будут ли они переходить только на электронную трудовую книжку или изъявят желание продолжать вести и бумажную в том числе.
Пятое - самое главное - принимаем на работу молодёжь (впервые на работу) только по электронной трудовой книжке.
Итак, дальше будет всё намного яснее и понятнее. Буду держать в курсе. 3 февраля участвую в вебинаре от СКБ Контур.
Теперь про отчет за январь. Формы уже утверждены. В отчет за январь попадают работники, по которым были кадровые изменения (по аналогии с бумажной трудовой книжкой): прием, перевод, увольнения, переименования, присвоения квалификации и т.д. плюс (самое важное!!!) если было заявление от работника на выбор трудовой (бумажной или электронной).
Кроме того, при первом включении работника в отчет (за январь и далее за каждый месяц) указываем в специальном разделе его последнее кадровое событие. Например, работник был принят в 2018 году на должность менеджера, в 2019 был переведен на должность заместителя начальника отдела, а в январе 2020 был переведен на должность начальника отдела. Следовательно, в отчете за январь указываем его последний перевод (из бумажной трудовой, если проще сказать), затем его кадровое событие в январе - это перевод на должность начальника отдела, а графу про дату подачи заявления не заполняем.
Важно! Если работник выбрал продолжать бумажную, то электронную ведём в любом случае.
Таким образом, если ни одного этого события не было, то отчет за январь не сдаем!
В следующий раз расскажу подробнее со ссылками на действующие законы.
Всем удачи в нашем нелёгком, но интересном деле!