Снятие с учета ККМ – это процедура, при которой заводской номер экземпляра кассового аппарата исключается из реестра ФНС (реестра зарегистрированных ККМ). Снятие ККМ с учета может происходить по ряду причин:
1. По инициативе владельца кассы:
- по причине закрытия ИП или ООО;
- вследствие решения о продаже или безвозмездной передаче кассы в пользование другому хозяйствующему субъекту.
2. По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в работе кассового аппарата;
- при окончании срока действия фискального накопителя;
Важно! Для исключения кассы из реестра зарегистрированных ККТ все равно потребуется предоставить в ФНС отчет о закрытии архива ФН.
3. Прочие причины:
- при потере или хищении ККМ;
Важно! Потребуется подать заявление в полицию и получить справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при снятии с учета ККМ через отделение ФНС.
- при выходе из строя фискального накопителя;
Закрыть архив неисправного ФН можно с помощью специальной утилиты, доступной аккредитованным сервисным центрам.
- при поломке без возможности восстановления работоспособности.
Порядок снятия ККМ с учета
Снятие с учета состоит из следующих этапов:
1. Закрытие архива фискального накопителя
Важно! Отчет о закрытии архива ФН должен быть передан ОФД. Если остались не переданные в ОФД чеки – закрытие архива ФН невозможно!
2. Подача заявления о снятии с учета ККМ
Чтобы миновать посещение налоговой службы и заполнение бумажных бланков, заявление можно подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС. Для подписи заявления понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).
3. Получить карточку о снятии ККМ с учета
Что будет, если не произвести снятие с регистрационного учета?
Независимо от причин, снимать кассу с учета нужно.
Пока касса числится в реестре ФНС:
- в любой момент к Вам могут заглянуть представители ФНС с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков. Будет неприятно, если представитель организации или ИП не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
- кассу невозможно продать/подарить/перерегистрировать на другое юр. лицо
Как показывает практика, возникает достаточно много нюансов для соблюдения порядка снятия с учета ККМ. При условии, что цена на данную услугу не велика, возможно, имеет смысл обратиться к специалистам и не тратить драгоценное время на снятие ККМ с учета самостоятельно.