Для начала, что же такое дедлайн?
Дедлайн - это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.
Вообще, если понимать буквально, dead line-"линиия смерти".
К примеру, "сдать отчет, не позже 12:00, в понедельник"
То есть, если мы не успеем сдать отчет до 12:00, то у нас его уже не примут, или же будут иные последствия.
Некоторым людям дедлайн помогает сконцентрироваться на работе, понять, что важно сделать сейчас, а что тоже важно, но может потерпеть.
МОТИВАЦИЯ
Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.
Это является некой мотивацией для сотрудника.
СРЫВ ДЕДЛАЙНА
• Разочарование в собственных силах, стресс. Задача не выполнена, я не справился – это повергает в уныние;
• Неприятная беседа с руководителем или заказчиком;
• Потерянное время. Если дедлайн был строгим, и задача не выполнена – она может стать уже ненужной;
• Потеря денег. И для исполнителя, и для заказчика. Не сданная вовремя статья, невыполненный план, не переведенная заработная плата;
1. Нужно понимать, что все сразу вы не сделаете.
С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.
2. Распределяйте свое время.
Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.
3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.
Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:
• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.
Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.
4. Установите личную зависимость от дедлайнов.
Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.
5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.
Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.
Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.
6. Обманывайте себя другими сроками.
Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.
Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.
Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.
Лично меня привлекает объем работы, поэтому я частенько оставляю все на последний момент, и провожу за работой часов 12, но не считаю это правильным, ведь у каждого человека принцип работы свой.