У вас бывает, что дела накрывают вас с головой, как высокие морские волны? Чуть вынырнешь, а следом уже новая волна на подходе… впору запаниковать и захлебнуться. Мне очень это знакомо, потому что раньше я тонула многократно в своих рабочих делах, и потом еле живая «валялась на берегу» - организм не выдерживал стресса и выдавал какое-нибудь заболевание.
В конце концов мне это надоело, и я серьезно занялась тайм-менеджментом. Со временем я весьма успешно научилась распределять свою нагрузку равномерно, учитывать часы максимальной работоспособности, делать все в срок, без простоев и авралов, выделять более и менее важные дела… Но это все касалось исключительно работы. А в моих домашних делах по-прежнему бушевал шторм. Я долго не могла понять, как расставлять приоритеты вне работы, как определить, что важнее – пойти на вечерние курсы английского, или на фитнес, если хочется и то, и другое, а времени и денег только на что-то одно? Пойти с компанией в боулинг, или с подругой в театр, или вообще остаться дома и прочитать свеженький детектив, купленный накануне? Закончить начатый еще весной рисунок, или отложить, и начать шить летнее платье, пока лето не закончилось? Меня разрывало на части, я хваталась за все подряд, и не доводила до конца 70% начатых дел.
Спасла меня одна методика, которую я вычитала в какой-то книге по саморазвитию. В чем же она заключалась? В последовательной оценке каждого, заслуживающего внимания и требующего значимых ресурсов, занятия или дела с 4-х позиций:
- «что изменится в моей жизни в лучшую сторону, если я это сделаю?»,
- «чего больше не будет в моей жизни, если я это сделаю?»,
- «что изменится в моей жизни, если я этого не сделаю?»,
- «чего не произойдет в моей жизни, если я этого не сделаю?».
Далее следовало полученные результаты сверять со своими жизненными целями (а они-то у меня точно были!).
Что попадало после такой проверки в список приоритетных занятий, думаю, понятно. Если оставались ресурсы на остальные дела - пожалуйста, все в твоих руках! Если нет – чем-то приходилось безжалостно жертвовать.
Заставить себя применять ее было ужасно трудно, я отчаянно тупила и тормозила, отвечая на эти вопросы. Но, собрав волю в кулак, я все же начала потихоньку пользоваться методикой, потому что поверила, что она поможет мне принимать осознанные решения по любым важным вопросам. Я назвала этот метод «Оценщик».
Не один месяц ушел на формирование и приживаемость навыка сверяться с «Оценщиком», но со временем столь тщательная проверка всему подряд уже не требовалась, многое стало вставать на свои места интуитивно, почти мгновенно.
Сейчас, спустя годы, когда «Оценщик» прочно занял важное место в перечне моих инструментов личной эффективности, мне иногда кажется, что я так умела всегда. На самом деле, это было по-настоящему трудно, и я искренне радуюсь, что не бросила отработку на полпути.
Всем, кто не очень хорошо расставляет приоритеты я настоятельно рекомендую попробовать этот метод. Если у вас есть свои секреты расстановки приоритетов - делитесь в комментариях!
А в следующей статье поговорим о том, как находить свободные местечки в сутках для тех дел, которые не попали в список приоритетных, но вы совсем не готовы ими жертвовать.