Ежедневные цели.
Распишите задачи на каждый день заблаговременно. Решите, что вы будете делать; затем делайте это. Без четкой фокусировки вашему вниманию, очень просто отвлечься на посторонние вещи.
Комментарий: наиболее удобно завести в экселе таблицу с задачами с дедлайнами и носить с собой на флешке. Фиксируйте там все задачи, как рабочие так и личные. Задачи стоит рассматривать как процесс. Актуализируйте описание и сроки, не стремитесь поставить очередную галочку или перечеркнуть. Это не работает.
Сначала самое худшее.
Покончить с откладыванием со дня на день, научится приниматься за свои самые неприятные задания первым делом с утра, а не откладывать их на потом. Эта небольшая победа задаст тон очень плодотворному дню.
Комментарий: наиболее эффективно выполнить неприятную задачу до приема утренней порции кофе, чтобы повысить стимул.
Зона молчания.
Отводите блоки времени, когда вас никто не может отвлечь на самостоятельную работу, где вы должны концентрироваться. Планируйте легкие, прерываемые задачи на периоды вашего открытого общения, и более трудные проекты на периоды временного прекращения связи с внешним миром.
Комментарий: спорный и трудновыполнимый пункт в реальных условиях. Решением может быть начинать работу на 2 часа раньше большинства сотрудников, либо на 2 часа позднее прекращать работу. Также можно использовать время обеденного перерыва, но придется сдвигать время обеда, что может быть не всегда возможно.
Группирование.
Группируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки или поездки, вместе, и решайте их за одну сессию.
Комментарий: также довольно спорный момент. Иногда бывает эффективнее чередовать задачи, чтобы отдохнуть. После длительного переключения может появиться новый взгляд на решение проблемы.
Пирамида.
Тратьте от 15 до 30 минут на легкие задачи, для того чтобы разогреться. Затем возьмитесь за свой самый сложный проект в течение нескольких часов. В конце, закончите другими 15–30 минутами решения простых задач, чтобы выйти из режима работы.
Комментарий: довольно эффективный метод. Использую небольшую модификацию: разбив задачу на блоки решаю тот блок, который кажется наиболее интересных, а за ним подтягивается следующий блок.
Скорость.
Сознательно подберите темп и постарайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Идите быстрее. Читайте быстрее. Набирайте текст быстрее. Придите домой позже.
Комментарий: и перегорите быстрее... найдите свой темп, что не успеваете - делегируйте.
Повестка дня.
Заранее подготовьте ясную, написанную повестку дня для встречи участников. Это существенным образом улучшит фокусировку и продуктивность встречи. Так же используйте повестку дня для важных телефонных разговоров.
Комментарий: тут без комментариев, нужно, важно, надо применять.
Правило Парето.
Принцип Парето – правило 20/80, которое констатирует, что 80 % ценности задачи исходит из 20 % усилий. Сконцентрируйте свою энергию на 20 % задач первостепенной важности, и сильно не усердствуйте по поводу 80 % некритичных дел.
Комментарий: эту статистику можно применять и для других процессов. Запланировать 20% непредвиденных расходов. 20% участников встречи реально придут на встречу, остальные 80% либо не придут, либо могут потерять интерес в процессе. Из всего прочтенного материала сразу освоится только 20%. Это работает. Протестируйте на этой статье.
Человек‑минута.
Как только у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения, ставьте таймер и давайте себе 60 секунд на принятие окончательного решения. Потратьте целую минуту на проявление нерешительности и сомнений по всему, чему вы хотите, но в конце примите однозначный выбор. Как только решение принято, совершите какие‑нибудь действия, разрабатывая их по ходу движения.
Комментарий: подкрепляйте действием. Сделайте таблицу и выпишите плюсы и минусы каждого варианта. Если решение принять не удалось, отложите решение, видимо время еще не пришло.
Приоритет.
Отделяйте поистине важные задачи от всего лишь срочных. Отведите временные блоки на работу с задачами первостепенной важности, на те задачи, которые важны, но редко бывают срочными, такими как физические упражнения, написание книги, нахождение человека, с которым можно построить взаимоотношения.
Комментарий: см. первый пункт, добавьте в вашу эксель табличку колонки со срочностью и важностью.
Обращение с чем‑то одним.
Как только вы приступили к задаче, выполняйте ее до 100 % готовности. Не переключайтесь с задачи на задачу в середине ее выполнения. Когда вы начинаете отвлекаться на что‑то, запишите те вещи, на которые вы отвлеклись, чтобы заняться этими вещами после выполнения задачи.
Комментарий: любое быстрое переключение ломает продуктивность. Минимизируйте быстрые переключения. Пусть лучше они будут долгими.
Слепой метод.
Возьмитесь за абсолютно случайный кусочек проекта и закончите его. Оплатите один случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Затем выберите любой другой случайный кусочек и повторите.
Комментарий: хорошо работает против прокрастинации. Выбирайте более интересный "кусочек".
Безумно плохой.
Уничтожьте перфекционизм (стремление добиваться совершенства во всем), закончив свою задачу в намеренно ужасном виде, зная, что вам никогда не понадобится делиться этими результатами с другими людьми. Напишите пост в своем блоге о вкусе соли, о дизайне отвратительно функционирующего веб‑сайта, или создайте бизнес‑план, который гарантирует банкротство в течение первого года.
Делегирование.
Убедите кого‑нибудь сделать задание для вас. Предложите взаимовыгодную сделку или разумную оплату.
Взаимное обогащение.
Изучите новые навыки, которые не имеют отношения к вашей работе. Обучайтесь боевым искусствам, изучайте иностранные языки или научитесь играть в шахматы. Вы часто будете сталкиваться с идеями в одной области, которые могут форсировать ваши достижения в других областях.
Оптимизация.
Определите процессы, которые вы применяете чаще всего, и опишите их поэтапно. Доработайте их на бумаге для лучшей продуктивности, затем внедрите и протестируйте ваши улучшенные процессы. Иногда мы не можем видеть то, что находится прямо перед нами, пока мы не изучим его под микроскопом.
Комментарий: любой подробно описанный процесс гораздо проще автоматизировать.
Ежедневная газета.
Запланируйте конкретное время каждого дня для работы над конкретной задачей или привычкой. Один час в день может привести вас к более здоровому телу, законченной книге, или веб‑сайту, который генерирует доход.
Благодарность.
Когда кто‑то оказывает вам дружескую услугу, пошлите ему открытку с благодарностью. Печатную, а не по Интернету. Это случается редко и остается в памяти, и люди, которых вы поблагодарили, будут стремится предоставить вам больше возможностей.
Комментарий: это способ активно применяют многие продавцы из aliexpress, ну как не поставишь 5 звезд продавцу, который тебе от руки на клочке бумажки пожелал всего самого доброго на ломанном английском языке...
Отказ.
Просто скажите нет на запросы вашего времени непервостепенной важности. Если люди обижаются по этому поводу, пусть так и будет.
Передай другому.
Когда вам делегировали не желаемую вами задачу, переделегируйте ее кому‑нибудь другому.
Лгун.
Когда определенно бессмысленная задача делегируется вам, отдайте ее обратно тому человеку, который закрепил ее за вами, и потребуйте чтобы он доказал ее операционную эффективность.
Комментарий: на практике данный метод очень часто работает.
Сознательное откладывание дел со дня на день.
Откладывайте дела не первостепенной важности так долго, как можете. Многие из них , и их вообще не нужно будет решать.
Комментарий: вредный совет, лучше найти того, для кого эта задача важна или интересна и делегировать. Задача не важная вам в данный момент может неожиданно стать важной.
Хронометраж.
Замеряйте и заносите в журнал все задачи всего дня, предпочтительно за всю неделю. Простой процесс наблюдения за использованием вашего времени, может очень сильно повысить вашу эффективность.
Комментарий: невыполнимый совет. См. первый пункт, добавьте колонку "Дата выполнения" и фиксируйте дату выполнения задачи. Если потребуется, сможете проанализировать с точностью до дня.
Напоминание.
Добавьте напоминание о днях рождениях и праздниках в ваш календарь, за один‑два месяца до их фактического срока. Покупайте подарки заранее, вместо того, чтобы делать это в последнюю минуту.
Комментарий: планируйте покупки на время распродаж. При покупке оптом сможете снизить стоимость доставки.
Охота на троллей.
Изгоните всех негативных «троллей» из своей жизни, и вместо этого общайтесь с позитивными, счастливыми людьми. Образ мышления заразителен. Будьте лояльны к справедливости, любви, силе, а не к вашей жалостливой группе людей.
Комментарий: да, да... общайтесь с феями, единорогами и прочими мифическими существами... любите троллей, тролли - наше все.
Моделирование.
Найдите людей, которые уже добились тех результатов, которые вы хотите достичь; возьмите у них интервью; переймите их установки, убеждения и поведение.
Упреждение событий.
Даже если другие не согласны с вами, предпринимайте действия в любом случае, и сталкивайтесь с последствиями позже. Проще просить прощение, чем разрешение.
Комментарий: колесо придумал тот, кому надоело как все ходить пешком. Персональный компьютер придумал тот, кого все уверяли, что это никому не понадобится. Возможно ваше решение революционно.