Зачастую наваливается столько дел, что не знаешь за что и взяться. Эти дела могут быть и по работе, и по дому, и по семье, и другие личные дела. И если не планировать и не распределять дела, появляется много суеты, в голове хаос. И очень часто, особенно предприниматели или самозанятые люди, настолько уходят с головой в дела, в решении каких-то вопросов, что порой забывают о себе.
Планировать дела - это очень важно. Вот несколько рекомендаций планирования:
1. Разбить важные дела на более мелкие и постепенно двигаться к цели
2. Выписать все дела, потом распределить дела в этом списке и постепенно их выполнять.
3. Делать планирование на месяц, год, неделю.
4. Делать ежедневный план. Лучше делать его с вечера, тогда вы знаете с чего начнете день.
5. Распределить дела сначала срочные, потом важные, потом остальные по степени важности.
6. В день лучше ставить одну важную задачу. Тогда вы будете сосредоточены на этом и больше вероятности, что сделаете. Следовательно, будете довольны собой. Если сделать несколько важных задач в день, то возможно могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, которые помешают вам сделать эти дела. У вас останется чувство неудовлетворенности этим днём.
7. При планировании лучше учитывать свои биологические часы, то есть у кого-то активность эффективность лучше утром, у кого-то вечером. Важные объемные дела лучше запланировать в такое время, когда ваша производительность лучше всего.
Очень эффективный способ планирования - это когда вы распределяете дела точно по времени и придерживаетесь этому плану. Если вы знаете, сколько времени вам нужно на выполнение определенной задачи, вам будет несложно распределить. Выпишите список дел, распределите по времени. Тогда вы не будете отвлекаться и сделаете всё вовремя. К тому же, когда пропишите время, вам будет понятно, успеваете ли вы сделать этот список. Возможно, что-то следует перенести.
Когда распределяете по времени, учитывайте перерывы и время для отдыха. Учитывай также, что в конце дня следует всё-таки отдохнуть. Обязательно оставляйте время для себя.
Как говорилось выше, планировать лучше одно важное дело в день. Если вы запланировали важный вопрос и не уложились по времени по каким-то обстоятельствам, вы сможете перенести другое менее важное дело, например, на завтра и на более позднее время. Но важное дело лучше закончить, если его можно закончить сегодня.
Если вы не знаете, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу, вы можете воспользоваться специальные приложениями планирования задач и учета времени. Для учета времени я пользовалась программой toggl.
Если статья вам была полезна, ставьте лайки, пишите комментарии, делитесь в соцсетях. Подписывайтесь на канал.
Желаю всем успехов!