Всем привет! Сегодня продолжаем разбираться в видах почтовых отправлений и разберем простым языком самые востребованные. У Вас в руках рукописный текст или документ и конверт. Теперь отправляемся в почтовое отделение.
Наверняка, при посещении Почты России, многим приходилось услышать от почтового оператора вопрос: "Какое письмо отправляем? Заказное, простое, ценное?"
Прежде всего ответьте себе на вопрос: Необходимо ли, чтобы письмо можно было отследить на сайте Почты России?
На самом деле всё очень просто: уникальные номера, которые потом можно ввести в строку поиска на сайте Почты, присваиваются только заказным отправлениям. Иными словами, если мы хотим проследить как идет письмо и получено ли оно адресатом - отправляем ЗАКАЗНОЕ письмо. Если этого не требуется - отправляем ПРОСТОЕ письмо.
Теперь, когда Вы определились с видом письма, можно сообщить об этом оператору Почты. Работник Почты оформит Ваше письмо и выдаст Вам один из документов:
- для простого письма чек на марки;
- для заказного письма чек на марки, в котором также будет указан 14-значный трек номер. Именно его и можно будет в дальнейшем ввести в поиск на сайте Почты
В некоторых случаях необходимо иметь документ, в котором указано кем и когда Ваше письмо получено. Таким документом является Уведомление о вручении. При вручении Вашего письма, работник Почты, до передачи письма в руки, попросит получателя заполнить Уведомление о вручении, где будет указано кто именно (адресат или его доверенное лицо) получил письмо и в какой день. Обратите внимание, что Уведомление о вручении можно оформить только к Заказному письму. Также необходимо понимать, что Уведомление о вручении в свою очередь может быть простым и заказным. Уже догадались почему? Верно: обратный путь заказного Уведомления можно будет проследить на сайте Почты и таким образом свести к минимуму любые потери.
Ставим галочку "Простое" или "Заказное", далее галочки "Письма" и "Заказного(ой)", а также заполняем свой (!) адрес в следующем формате: ФИО, улица, номер дома и квартира, город, регион, индекс. Уведомление передаем работнику Почты вместе с письмом. Приклеивать Уведомление не нужно (!) потому как на обороте, где клейкий слой, работнику Почты необходимо будет нанести информацию о трек-номере письма.
Заказные письма и уведомления, как правило, примерно в два раза дороже простых. Окончательная стоимость зависит лишь от веса.
Теперь Вы готовы к возможным, и, как правило, вынужденным вопросам от операторов! Ценим свое и чужое время!
Спасибо за прочтение, надеюсь для кого то материал окажется полезным. В следующей статье подробно, но при этом простым языком, разберем, что такое Ценные письма и в каких случая имеет смысл отправлять Письма 1-го класса