📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Статьи
Все вокруг советуют вводить электронный документооборот, но ведь совсем без принтеров не обойтись ни одному офису!
⚠ Накладные, внутренние акты, личные задачи сотрудников, планёрки — МФУ востребован в 2020-м, как и десять лет назад.
Исследование компании Hewlett-Packard показало, что среднестатистическая компания с офисом тратит на печать до 6% прибыли. Предлагаем разобраться, что можно сделать для снижения затрат и избавления от ненужных потерь.
Вы узнаете, какие покупать картриджи, как часто их менять, чтобы не переплатить и не угробить ресурс принтера или МФУ раньше времени.
Как дорого обходятся оригинальные картриджи?
Оригинальные картриджи — это комплекты, которые компания-производитель принтеров изготавливает точно под вашу модель. Закончился картридж? Заказываете у производителя новый. Всё просто.
⚠ Вот только это ещё и самое затратное решение.
В зависимости от принтера, ёмкости и других характеристик цена картриджа может составить 1500-5000 рублей, нередко и больше. Зато у них есть большой плюс: гарантия на беспроблемную печать, пока не кончится тонер.
Полностью отказаться от оригинальных картриджей вряд ли получится. Но снизить расходы за счёт перезаправки и использования совместимых картриджей — вполне.
Совместимые картриджи
Совместимые картриджи — это комплекты, которые выпускает уже не фирма-производитель ваших принтеров, а сторонняя компания. Обычно они в 2-3 раза дешевле фирменных.
⚠ Совместимые картриджи выгодны, но есть риск — могут оказаться плохого качества, либо неудачно унифицированными и даже привести к поломке принтера.
Чтобы такого не случилось, надо покупать картриджи от широко известных брендов с хорошей репутацией.
Восстановленные картриджи
Восстановленные картриджи — это оригинальные, только выпущенные повторно после восстановительной процедуры.
⚠ Отслуживший своё оригинальный картридж разбирают, очищают от краски, тестируют каждый компонент, отбраковывают вышедшие из строя детали, а затем собирают новый в старом корпусе.
Он дешевле фирменного на 30-40%. По качеству и работоспособности практически ему не уступает.
Заправка картриджа (многоразовое использование)
Лазерные картриджи обычно выдерживают 4-5 перезаправок. Считается, что лучше всего подходят для заправки картриджи принтеров HP — повторно их можно использовать до 8 раз.
⚠ В Москве одна заправка старого картриджа обойдётся в среднем в 300-500 рублей, а стоимость нового начинается от 2000 рублей в зависимости от модели принтера.
Недостаток заправки — нестабильность качества. Иногда заправленный картридж печатает «грязно», с разводами и чёрными полосами. Зато это лучший способ сэкономить на печати.
В зависимости от ситуации, в которой требуется обслужить оргтехнику в офисе, выбор руководителя может отличаться и в пользу оригинальных, и в пользу дешёвых китайских аналогов картриджей.
Посоветуйтесь с нашими специалистами, чтобы принять верное решение и не попасть на деньги с ремонтом принтера или МФУ, либо со срывом рабочих задач.