Фриланс - это не только свобода, но и самодисциплина, ответственность. Поэтому важно уметь управлять своим временем. Я расскажу о своих инструментах которые использую для этого постоянно.
1. Trello
Это, наверно, лучшая программа для управления задачами, с которой я работал.
Вы создаёте доску, которая разделена на колонки, каждая из которых имеет название, которое зададите. Вы можете создавать, менять и удалять колонки.
В каждую колонку можете добавить задачу с форматируемым описанием и прилагаемыми к ней файлами.
Я использую trello как ежедневник на неделю - я создал по колонке на каждый день недели, и на каждый день ставлю задачи по мере их поступления. Задачи ставятся только на текущую неделю.
Зеленой меткой я помечаю заказы; Синей - личные задачи; Оранжевой - задачи по моим личным проектам. Желтой - то, что предстоит сделать; Чёрной - то, что сделано;
Большой плюс Trello в том, что он есть и для ПК, и в виде приложения на телефон. Всё хранится в облаке и привязано к вашему аккаунту. Это позволяет удобно работать с задачами в любом месте, где есть интернет и синхронизировать их.
2. Дневник целей
У многих есть большие цели, для которых нужно много работать. Это может быть желание выучить английский, начать бегать каждое утро, или что-то в этом роде.
Но бегать мы прекращаем через неделю, оправдываясь тем, что сегодня погода не очень и вообще спать охота; А английский просто некогда, ведь - «Я так устал после работы».
Так цели остаются в мечтах без какого-либо продвижения.
Тут поможет дневник целей. В нём вы пишете задачи, которые необходимо выполнить и указываете их сроки. Но у каждой задачи должно быть обоснование - зачем её нужно достичь?
Например:
Задача: Выучить английский на уровень В1.
Зачем: Чтобы больше зарабатывать; смотреть англоязычных блогеров.
Обоснованная цель - необходимый критерий для успеха. Если вы не можете обосновать цель - значит сейчас она вам не нужна.
Может показаться, что дневник не имеет отношения к управлению временем. Но на самом деле он имеет прямое отношение к нему. Ведь с ним вы знаете: что и зачем делаете, благодаря чему меньше ленитесь и совершаете больше полезных действий.
Суть дневника в том, чтобы ставить себе цели, разбивать их на этапы, но главное - напоминать себе, почему Вам так важно достичь этой цели.
3. Календарь на стене
Его можно заменить календарём на компе или телефоне.
На календаре следует помечать дни и время, в которое у вас что-то запланировано. Если используете календарь на телефоне или компе - включите уведомления. Мой календарь постоянно висит у меня перед глазами над рабочим местом, поэтому я все время вижу что и когда у меня запланировано.
Так я каждый раз могу легко планировать свои действия ориентируясь на свои планы и легко записывать новые.
Итог
Использование разных инструментов позволяет мне разделять задачи по категориям и почти ничего не забывать. Встречи и мероприятия я записываю в календарь, сложные и масштабные задачи - в дневник, а задачи на день и неделю - в Trello.
Расскажите в комментариях: чем вы пользуетесь для управления временем?