Друзья, рад приветствовать Вас на канале Productive Life - про личную и командную продуктивность, а так же инструменты, лайфхаки и многое другое.
Начинаем обзор полезных программ, которые помогут оптимизировать процессы, дела и в конце концов - Вашу жизнь.
Итак, сегодня на обзоре - Evernote!
1. Evernote. Что же это такое?
Evernote - является одним из моих любимых сервисов. В котором находится все мои данные, которые мне нужны, важны, которые нельзя потерять. Своего рода, электронный мозг, БД. Называйте, как хотите.
Если описать вкратце - это заметочник, который может хранить - столько информации, сколько нужно Вам. Количество моих заметок, например сейчас - около трехсот штук. (Пользуюсь с Мая 2019 года) И с каждой неделей - количество только увеличивается. Замечу сразу: заметки разносортные - идеи для подарков, стартапа, годовых целей и даже пароли и список ошибок, которые я когда-то совершил. (Полезно вернуться и проанализировать их, чтобы не наступить на эти грабли повторно)
Вы, наверное, думаете, что это хаос, а не хранилище данных. Бесконечный список заметок.
Я с Вами частично соглашусь - мое первое знакомство с этим сервисом состоялось в далеком 2014 году. Попользовавшись им несколько дней, я удалил программу со своего смартфона. И вернулся к ней только через пять лет. Немного жаль, что вернулся так поздно, т.к. я уверен, за эти годы можно было успеть гораздо больше.
2. Блокноты, метки. Сортируем и оптимизируем хранилище.
Внесем ясность, ничего не потеряется и все найдется благодаря системе меток, которую Вы сами и организовываете. Таким образом, программа максимально адаптируется по Ваши нужды.
Таким образом потратив несколько дней на организацию Вашей системы - все процессы будут максимально организованны.
Многие пользователи допускают ошибку: вместо создания меток они создают большое количество блокнотов. Блокноты имеют ограничения:
- Нельзя создавать вложенный блокнот более чем на 2 уровня.
- Нельзя привязать 2 блокнота к одной заметке. (Иногда, это нужно. Например, действие Вы можете выполнить, как дома, так и на работе, соответственно мы привязываем соответствующие метки.)
А как быть со вновь попавшими в систему заметками? Вам пришла гениальная идея, но не удобно поразмыслить над ней именно сейчас, в какой контекст (метку) ее закинуть. Именно поэтому, на помощь нам приходят блокноты, о которых речь шла ранее. Без блокнотов в Evernote работать можно (имеется ввиду один общий, который разбивается на метки) но проще будет закидывать все заметки в Корзину для входящей информации, а уже оттуда раскладывать информацию по меткам, в удобное для Вас время.
Из них, самый главный это - ' Корзина Входящие'
В него попадают неотсортированные задачи, идеи и прочая информация, требующая обработки.
Далее это блокнот - ' В Обработке' в нем активные задачи, над которыми я в данный момент работаю. Блокнот позволяет увидеть общий список, иногда это нужно.
И последний блокнот - 'Справочная', в блокноте размещена информация не требующая действий.
3. Ярлыки и поиск.
Несомненно, инструменты представленные выше помогают построить структуру, которая будет работать на Вас. Но все же затратно по времени искать метку, которая не на виду. Поэтому, на помощь нам приходит сразу два инструмента.
3.1. Начнем с простого - Ярлыки (Он же быстрый доступ)
Все просто, вы выделяете нужный Вам блокнот, метку или заметку и добавляете в ярлыки. (Через контекстное меню, правой кнопкой мыши)
Выбирайте, какой удобнее.
3.2. Переходим к поиску.
Интересная функция, которая может искать по различным параметрам - в определенном блокноте(ах), содержащие или не содержащие определенные слова, созданные в определенную дату и т.д.
Если Вас заинтересовал этот способ, пожалуйста, ознакомьтесь с ним на официальном сайте:
https://goo-gl.su/xUJM2Wf (Ссылка была сокращена через сервис гугл, т.к. адрес очень длинный)
Хорошая новость.
До 31 января премиум пакет можно купить с хорошей скидкой. Не сочтите за рекламу, но об этом я рассказать должен.
Самая главная особенность премиума - работа с 3мя и более устройствами, расширенное сохранение документов (как визитку, с указанием всех данных в текстовом формате) поиск слов по картинке.
Хотя, по большому счету из всего этого меня больше всего интересовало подключение большего количества устройств к одному аккаунту (имею на руках 3 устройства, пока) , а остальное стало приятным бонусом.
Т.к. пользуюсь программой часто, поэтому, приобрел себе подписку премиум на год. Такой инструмент своих денег стоит!
Если вы ничего не записываете, то вам очень трудно оставаться сосредоточенным на проблеме дольше нескольких минут, особенно наедине с собой. Но если вы задействуете физические инструменты для того, чтобы ваши мысли не разбегались, то можете часами конструктивно думать над задачей. Средства записи Постоянно держите под рукой хорошие пишущие средства, чтобы у вас никогда не возникало подсознательного сопротивления мыслительному процессу из-за того, что нечем записать идеи. Если у меня под рукой нет никаких пишущих средств, то я чувствую дискомфорт и не могу позволить себе задуматься над проблемами и обстоятельствами. И наоборот: иногда мне в голову приходили прекрасные замыслы и планы только потому, что мне хотелось воспользоваться своей новой блестящей шариковой ручкой! Возможно, роскошные пишущие средства не вдохновляют вас, как меня, но если вы питаете к ним слабость, окажите себе услугу и купите качественные инструменты записи идей.
Дэвид Аллен, основатель методологии Getting Things Done.
P.S
Друзья, статья подошла к концу.
Искренне признателен Вам, что дочитали до конца.
Желаю Вам достигать головокружительных вершин в деле личной продуктивности.
С Уважением, Сергей.
Мои контакты:
Канал в Telegram:https://t.me/productive_life
email: sergi.besfamilniy@yandex.ru