Существует ли вещь, которую люди хотят достичь больше, чем счастье? Наш ответ - производительность.
Главное - работать умнее, осознаннее, а не усерднее. Как говорится, "дело не в количестве часов, которые вы вкладываете в работу, а в количестве работы, которую вы вкладываете в эти часы.” Поэтому, если вы хотите максимизировать свою продуктивность, не решайтесь тратить долгие часы на работу; и попробуйте вместо этого проверенные советы:
1. Делайте регулярные перерывы. Вы можете решить, что это нелогично, но короткие перерывы между работой на самом деле повышают концентрацию, креативность и память. Непрерывная работа в течение длительного времени приводит к стрессу, истощению и усталости от принятия решений. Максимизируйте свою эффективность на работе, делая частые перерывы, чтобы освежить свой ум.
2. "Съешь лягушку". Марк Твен однажды сказал: "Съешь живую лягушку с утра пораньше, и до конца дня с тобой не случится ничего худшего. Знаменитая техника Брайана Трейси "съешь лягушку" основана на этой цитате. "Лягушка" здесь - самая важная задача в вашем списке дел. По словам Трейси, ключ к достижению высокого уровня производительности - это выработка привычки каждое утро первым делом решать свою главную задачу. Но что вы делаете, если у вас более чем одна задача на вашей тарелке? "Сначала съешь самую уродливую лягушку", - предлагает автор. То есть, если перед вами стоит более чем одна важная задача, начните с самой сложной.
3. Учитесь выполнять одну задачу. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. На самом деле, согласно исследованиям, многозадачность снижает производительность на целых 40%. Это происходит потому, что переключение между несколькими задачами ограничивает ваше внимание, замедляет рабочую память и увеличивает стресс и умственную усталость. Поэтому повысьте свою продуктивность, сосредоточившись только на одной задаче.
4. Следуйте правилу "две минуты". В своей книге Getting Things Done автор и консультант по продуктивности Дэвид Аллен рассказал о своем "двухминутном правиле". Суть в том, что если у вас есть незавершенное задание, которое можно выполнить за две минуты, вы должны сделать это сразу, иначе это займет намного больше времени, если вы решите закончить его позже. Подумайте о ежедневных делах, таких как ответы на электронные письма, заправка постели, мытье посуды и т. д. Эта стратегия управления временем может радикально повысить вашу производительность, исключив прокрастинацию и помогая вам выполнять больше задач в течение дня.
5. Планируйте каждый день накануне вечером. Списки дел, как вы, возможно, уже знаете, являются отличным инструментом повышения производительности. Они помогают вам оставаться организованным. Создание списка дел перед сном дает вам мотивацию на утро, поскольку вы уже запланировали, что нужно сделать в течение дня. Однако важно отметить, что ваш список дел не должен включать более двух или трех пунктов. Не стоит забывать о реалистичности и простоте выполнения задач. Многочисленные пункты в вашем списке только заставят вас чувствовать себя дезориентированным и подавленным.
6. Воспользуйтесь преимуществами вашей поездки на работу/учебу. Вместо того чтобы коротать свое время в социальных сетях, используйте эти драгоценные часы, чтобы получить больше знаний. Читайте наводящие на размышления книги и статьи или слушайте хороший подкаст. Или используйте это время для планирования важных задач и ответа на электронные письма.
7. Будьте организованными. Наука говорит, что люди с грязным рабочим местом менее эффективны и более разочарованы, чем те, у кого есть организованный рабочий стол. Беспорядок ограничивает способность вашего мозга концентрироваться и обрабатывать информацию. Это, в свою очередь, способствует стрессу и усталости. Так что улучшите свое психическое здоровье и эффективность работы, сократив свое рабочее пространство. Начните с того, что избавьтесь от всех несущественных предметов и назначьте всему надлежащее место. Лучший способ сохранить порядок вещей - это убирать свой рабочий стол каждый день перед уходом домой.
8. Исключите цифровые развлечения. Средний россиянин тратит почти четверть своего рабочего дня на навигацию по социальным сетям для не связанных с работой действий. В то время как редкая проверка вашего Твиттера или Instagram-канала в течение дня не является плохой затеей, постоянная проверка вашего телефона на наличие обновлений в социальных сетях - это пустая трата времени. Установите ограничение на количество времени, которое вы проводите в Интернете. Кроме того, отключите уведомления приложений или держите телефон в беззвучном режиме во время работы, чтобы постоянные обновления не отвлекали вас.
9. Составьте список того, что вам не нужно делать. Хотя мы уже обсуждали преимущества создания списка дел, список "не-дел" - это так же важно. Идея состоит в том, чтобы создать список всех тех видов деятельности, которые вы планируете прекратить делать, чтобы стать более продуктивными. Потратьте некоторое время, чтобы проанализировать то, что вы могли бы сделать иначе или более эффективно, задачи, которые не помогают вашим личным и профессиональным целям, любые непродуктивные привычки, которые вам нужно избегать, и т. д. Теперь подготовьте список дел, которые не нужно делать, основываясь на этом самоанализе, и работайте с этими изменениями в вашей повседневной жизни.
10. Спите достаточное количество времени. 7-9 часовой сон каждую ночь имеет решающее значение для вашего физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более 30% людей в возрасте от 20 до 39 лет и 40% тех, кто в возрасте от 40 до 59 лет сообщили, что спят меньше, чем рекомендованное количество сна. Согласно Гарвардскому отчету 2007 года, потеря сна снижает эффективность и делает вас более склонным к ошибкам. Хорошо отдохнувший человек всегда имеет хорошее настроение, повышается творческий потенциал, снижается стресс и улучшается память. Это также обостряет вашу сосредоточенность и повышает вашу способность точно принимать решения за доли секунды. Кроме того, создание здоровой утренней рутины также является важным шагом, чтобы настроить себя на более продуктивный день.
Начните реализовывать эти эффективные стратегии, ориентированные на продуктивность, и уже сегодня увидите, как изменится ваша жизнь.