С тех пор, как сведения о юридическом лице стали публичными, каждое заинтересованное лицо может получить выписку из ЕГРЮЛ об интересующей его компании. В выписке должны содержаться только полные и достоверные сведения.
Товарищество садоводов или огородников - такое же юрлицо. И любой добросовестный председатель должен удостовериться, что в ЕГРЮЛ внесены полные и достоверные данные о товариществе - юридический и почтовый адрес, сведения о единоличном исполнительном органе, то есть о председателе.
Проверить, всё ли в порядке, не сложно - достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ по своему СНТ. Это делается на официальном сайте налоговой инспекции, в разделе Сервисы и госуслуги/Риски бизнеса. Проверить тщательно информацию в выписке. Например, верно ли указан адрес СНТ, найдут ли вас по нему и дойдут ли по этому адресу письма! Адрес должен быть указан полный: населенный пункт, улица, дом или строение, помещение в нем (квартира, офис, комната). Если указать полный адрес СНТ невозможно, должен быть указан адрес председателя. В Московской области есть практика обращения в администрацию с просьбой уточнения/присвоения почтового адреса некоторым СНТ, расположенным "близ деревни..." или "за тем лесочком".
И самое главное - удостовериться, что в выписке нет отметки о недостоверности сведений! Чем грозит такая отметка? У регистрирующего органа по закону есть право исключить юрлицо из ЕГРЮЛ по истечении 6 месяцев с момента появления такой отметки о недостоверности сведений. Далее следует процедура ликвидации юрлица. Нужно ли говорить, какие неудобства это доставит ни о чем не подозревающим садоводам!
Вы спросите, каким образом появится такая отметка? Во-первых, регистрирующий орган сам периодически проводит проверки информации на достоверность. А во-вторых, достаточно одного лишь заявления в налоговую обиженного садовода, который, скажем, не может направить свое письмо председателю - адрес указан неверно, "на деревню дедушке", и письма возвращаются садоводу. Налоговая проверит и - получайте отметку о недостоверности.
Кроме ликвидации СНТ существует еще и вероятность получить штраф на должностное лицо (то есть председателя!) по статье 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверных сведений о юрлице в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Чтобы всех этих неприятностей избежать, председателю необходимо:
- проверять периодически выписку по своему СНТ на сайте налоговой;
- вовремя вносить необходимые изменения в сведения по СНТ в ЕГРЮЛ.
Поэтому, уважаемый председатель, будьте бдительны. И будьте открыты к общению с садоводами - пусть им будет легко вас находить и отправлять вам письма! Тем более, что рассматривать заявления садоводов - ваша прямая обязанность.
Подробнее о получении корреспонденции председателем СНТ здесь.
Больше полезных статей об управлении СНТ вы найдете на нашем сайте.