Требования к политике обработки ПД со стороны работодателя
Ранее мы уже говорили, что штатные сотрудники организаций передают в пользование работодателю свои персональные данные. В связи с этим политика персональных данных требует обязательного внимания со стороны представителей организации. В обязанности руководства компании входит обеспечение сохранности ПД своих подчиненных. Для этого формируется положение о защите персональных данных - обязательный локальный документ, определяющий правила хранения и обработки ПДн в организации. Пункт 8 ст. 86 и ст. 87 ТК РФ обязывает руководителя под подпись ознакомить с таким положением каждого сотрудника компании.
Возможная ответственность
Сегодня любая организация проходит проверки, проводимые Государственной трудовой инспекцией. Если в ее результате оказывается, что такое положение отсутствует либо с ним ознакомлены не все сотрудники, может быть вынесено предписание и назначен штраф, максимальное значение которого 75 тысяч рублей. Если в ходе инспекции было выявлено несколько нарушений, за каждое придется расплачиваться.
Защита ПД в интернете
Точный перечень ПДн, подлежащих контролю, указан в статье 3 закона № 152-ФЗ. Если Вы собираете информацию о посетителях сайта при регистрации или оформлении подписки, обязательно получите согласие на обработку личностных данных и обеспечьте неограниченный доступ к положению о политике использования и защиты информации. Только с учетом этих условий утверждение, что ПД на сайте запрашиваются на законных основаниях, корректно.
Ответственность за нарушение
Если положение о защите ПД составлено некорректно или вовсе отсутствует на сайте, за сбор личных данных предусмотрена административная ответственность.
Как корректно составить положение об обработке ПДн
Чтобы без нарушений сформировать такой документ, обратитесь к профессиональным юристам или поручите такую работу штатному сотруднику организации. Если он будет создаваться своими силами, нужно предварительно изучить образец положения о ПД, а также требования закона № 152-ФЗ, если сведения собираются через интернет.
Хотите больше узнать о персональных данных? Тогда:
⚡️ поддержите эту публикацию, нажав «👍»,
⚡️ подпишитесь на канал,
⚡️ регулярно читайте наши обзоры, рекомендации и статьи-инструкции.
Информационный портал о персональных данных
Страница портала в ВKонтакте
Страница портала в Facebook
Страница портала в Twitter
Страница портала в Instagram