С «01» января 2020 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ. Вводятся так называемые «электронные трудовые книжки». Изменения затронут всех тех, кто работает по найму, а таких целых 64,4% (данные на 2013 год).
В чем же заключается очередная инновация?
Начиная с «01» января 2020 года на работодателей возлагается обязанность передавать данные о своих работниках в ПФР. По сути вводится новый вид отчетности, который во многом дублируют другие уже существующие отчеты. Бюрократия же должна сокращаться! Конечно же нет!
До «31» декабря 2020 года работникам нужно определиться продолжать ли вести бумажную трудовую книжку или довольствоваться только сведениями в электронной базе.
Что такое электронная трудовая книжка?
По сути это база данных, сохранность которой гарантирует государство. Аналогичными базами являются ЕГРН (кто работал, тот знает база постоянно висит либо обновляется), данные об Индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ и т.д.
Данные для заполнения базы предоставляет работодатель.
В идеальном мире единая электронная база удобна для всех и для работодателя, и для работника, и для государственных органов. Но мы же не в таком живем.
Базы могут виснуть, данные в них могут быть некорректны, информация оттуда может просто пропадать. В прошлом году так пропали данные о стаже за 2017, 2018 годы из базы той же ПФР[1]. В начале этого года ситуация повторилась.
Опять же все риски недостоверности базы ложатся на работников, которым повлиять на ее содержание крайне затруднительно.
Можно ли сохранить бумажную трудовую книжку?
Для тех, кто работает либо в первый раз устроится на работу в 2020 году, ответ на данный вопрос положительный.
Работодатель обязан вас под подпись ознакомить изменениями в законодательстве.
До «31» декабря 2020 года Вы можете подать заявление о сохранении ведения бумажной трудовой книжки. Естественно работодатели не будут этому рады: объем бумажной работы для них удвоится.
Если бумажной трудовой книжки не будет, то как получить информацию о работе?
Информацию можно будет получить следующими способами:
- у работодателя (по последнему месту работы) – а тем временем фирма может уже перестать существовать, что абсолютно реально в нашей действительности;
- в территориальном органе Пенсионного фонда России – здравствуй очередь!;
- в многофункциональном центре (МФЦ) – нужно тратить время, ехать в МФЦ, возможны очереди.
- в электронном виде в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг – при трудоустройстве у нового работодателя такая просто распечатанная справка может быть не принята.
Могут всплыть проблемы, аналогичные как при работе с базами Росреестра. Они могут висеть, выписки готовиться по нескольку дней, содержать ошибки, но это уже совсем другая история.
Сохранять ли бумажную трудовую книжку решать только Вам, но стоит помнить народную модность:
Без бумажки ты букашка……
как бы ни было грустно!
[1] https://journal.tinkoff.ru/news/propali-bally/