Трудовая книжка – это документ, сопровождающий каждого гражданина с момента поступления на первое рабочее место. В ней отражаются даты начала и окончания работы, наименования организаций- работодателей. Порой необходимо подтвердить сроки трудоустройства, а копию документа сделать не получается (она может быть слишком толстой и иметь множество вкладышей). В этих случаях на выручку придет выписка из трудовой книжки.
Как заполняется бланк
В зависимости от того, куда именно этот документ нужно представить, сотрудник самостоятельно выбирает необходимые периоды и места работы. При этом цель получения данного документа сообщать, как и платить за него, не нужно. Бланк выписки из трудовой книжки может быть оформлен как от руки, так и в печатном виде. Особенности его составления регулируются двумя нормативными актами – Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства от 16.03.2016 г.
Выписка обычно требуется для подтверждения трудовой деятельности гражданина, для представления в: Пенсионный фонд РФ; суд; органы социальной защиты; банк для получения кредита. В большинстве случаев составлением выписки занимается работодатель. То есть при необходимости получения документа нужно обратиться к руководителю, который распорядиться ее подготовить.
Предварительно требуется написать заявление, в котором будут:
- Адресат.
- Отправитель (с основными данными).
- Просьба о получении документа.
- Перечень сведений, необходимых для предоставления.
Как выглядит образец
В начальной части должны быть данные, которые работник написал о себе в заявлении:
- Ф.И.О.;
- профессия;
- дата рождения;
- образование.
Здесь же указывается дата, когда книжка была составлена. Ниже должна быть размещена таблица, в которой и содержатся требуемые сведения. Как показывает образец заполнения выписки из трудовой книжки, в ней имеются следующие столбцы: Порядковый номер записи о месте работы. Даты трудоустройства и увольнения с определенного места работы (число, месяц, год). Сведения о приеме в конкретную организацию с указанием должности, об увольнении – с указанием оснований. Нормативный документ, в соответствии с которым осуществлялась процедура приема на работу или увольнения. Под этими ячейками имеется общая строка, которая отражает настоящее положение сотрудника – если трудоустроен, то где. На каждую графу в таблице необходимо обращать пристальное внимание, так как малейшие несовпадения с оригиналом могут впоследствии отрицательно сказаться, например, на результате рассмотрения заявки на получение кредита. Это касается и наличия ошибок в самой книжке.
Иногда нотариус или другое ответственно требует исправления неточностей и только после этого приступает к выполнению своих обязанностей. Заключительная часть документа посвящена отметкам, подтверждающим подлинность всех представленных данных.
Это Ф.И.О. руководителя организации, его подпись и печать учреждения. В самом низу место для примечания. Здесь может быть указан период, который отражает выписка (от 3 месяцев до нескольких лет).
Источник: https://schetavbanke.com/spravochnaya/dokumenty/vipiska-s-trudovoj-knigki.html