Любишь ты жизнь? Тогда не расточай впустую время, ибо именно из него творится жизнь. ~ Бенджамин Франклин
Время - не подлежащий обсуждению, невозобновляемый ресурс, но почему-то мы, кажется, забываем об этом, особенно когда мы загружены работой. Но если вы можете устранить отвлекающие факторы и расставить приоритеты для важных задач, вы можете сделать больше и в конечном итоге стать намного счастливее.
Подумайте об этом: вы активно используете свой день или просто плывете по течению? Во многих отношениях время всегда скоротечно, не так ли? Так что вы должны эффективно управлять своим временем в море конкурирующих интересов. Дело в том, что у нас гораздо больше контроля, чем мы себе считаем.
Вот три способа, с помощью которых вы сможете сразу взять под контроль и управлять своим временем:
1. Начните планировать
Перед началом вашей недели определите наиболее важные задачи, которые вам нужно выполнить , а также конкретные результаты, к которым вы стремитесь. Ограничьте свой список не более чем тремя-пятью пунктами и составьте план их выполнения в течении недели. Выделите определенный период времени для выполнения каждого, распределяя их с учётом срочности. Когда возникает желание заняться чем-то другим спросите: уместно ли это занятие с учетом того, что мне нужно сделать сегодня? Время от времени такие желания могут возникать и иметь приоритет, но реже, чем вы думаете.
Оцените свой успех по тому, сколько заданий вы успешно смогли завершить к концу недели. Ваша цель - достичь уровня завершения 90% или выше. Переносите любые незавершенные задачи на следующую неделю.
2. Противостоять отвлекающим факторам.
Может показаться сложным избежать влияния людей, технологий и других привлекательных приятностей по сравнению с работой, но помните, что вы несете ответственность за свой выбор. Какой выбор лучший? Противостоять отвлекающим факторам. Вы уже знаете свои слабости - где вы можете оступиться. Почему бы не убрать соблазн заранее? Признайте, что он отвлекает, и поймите, что бездумно желая быт с ним, вы теряете драгоценное время - время, которое можно было бы потратить лучше на выполнение наиболее важных дел.
Оцените свой успех по тому, насколько хорошо вы справились с каждым отвлекающим фактором, а также от того, достигли ли вы своих результатов.
3. Оцените свои результаты.
При более внимательном рассмотрении вашей работы вы можете определить, где вам нужно внести коррективы. Оценка должна проводиться по двум критическим контрольным точкам: ежедневно и еженедельно. Пока ваш ум свеж, делайте быструю оценку в конце каждого дня. Есть что-нибудь, над чем нужно подумать? Если это так, рассмотрите влияние, которое это оказывает на ваше время и производительность. Влияние это положительно или отрицательно? Откажитесь от всего, что мешает вам.
В конце недели проведите глобальную оценку. Ищите закономерности. Вы заметили периоды времени, в которые было легко работать? Как насчет повторяющихся отвлекающих факторов? Что бы вы ни нашли, выходите за рамки наблюдений. Используйте то, что вы обнаружите, чтобы помочь вам успешно управлять своим временем и максимизировать свои результаты.
Итог: Настройтесь на успех. Будьте активны. Используйте эти правила, чтобы управлять своим временем. И помните, время - вас самый ценный ресурс.