Люди ездят в такси. Это - удобно и не сложно. Часто компании оплачивают такие поездки, но просят предоставить доказательство расходов. В качестве такого аргумента можно предъявить электронное сообщение от службы заказа такси, которое приходит на электронную почту, если она указана при регистрации. А если электронная почта не указана, или бухгалтер предприятия просит бумажный документ?
Кто обязан выдавать чек?
Многие пассажиры и водители считают нормальным выдать бланк строгой отчетности (БСО) или кассовый чек при наличии кассового аппарата в салоне авто. Однако, есть случаи, когда выдача такого документа водителем запрещена по закону.
Обязательство выдать БСО или чек (в такси чаще можно получить именно БСО) по требованию потребителя (пассажира) возникает у стороны, которая принимает оплату. Если оплата производится наличными средствами (купюрами) непосредственно водителю, то и выдавать БСО должен водитель. Если поездка оплачивается банковской картой, указанной в программе вызова такси, то платеж уходит службе вызова. И именно она должна выдавать пассажиру документ, подтверждающий оплату. Не все бухгалтеры перестроились на учет электронных документов. Поэтому возникают трудности для учета затрат.
Отправляясь в путь на такси и зная, что вам понадобится отчитаться за расходы, выбирайте наличный способ оплаты, платите водителю купюрами и монетами и просите выдать вам БСО или чек.
А если нет наличных, а БСО нужен?
Иными словами, что будет, если оплатить поездку по карте в программе и потребовать БСО (чек) от водителя?
Пассажиры сталкиваются с отказом водителя выдать БСО (чек) при оплате по карте. Это не удивительно. Ведь в этом случае у водителя такой обязанности нет. Если водитель об этом не знает и выдаст БСО, то совершит серьезное налоговое нарушение. В лучшем случае за это предусмотрен штраф в несколько десятков тысяч рублей. В худшем - уголовное наказание.
Не очень нравится многим водителям и перевод на карту. В этом случае могут быть задержки поступления денег на счёт, и нередки случаи мошенничества с переводами. Как быть?
Нет никаких секретов. Для получения чека (БСО) от водителя пассажир должен всегда расплачиваться наличными. Если их нет при себе, необходимо заранее позаботиться об этом, дойдя до ближайшего банкомата.
Провоцирование водителя на совершение серьезного нарушения законодательства может быть расценено неоднозначно.
Не пишите ерунды
Многие здесь вправе удивиться и сказать, что всегда оплачивают поездки по карте, просят водителя дать БСО и всегда его получают. Вынуждены расстроить. С июля 2020 года БСО на бумажном носителе окончательно прекратят хождение в сфере услуг (и легковом такси). Организатор перевозки (служба вызова) или перевозчик обязаны будут формировать электронный документ по стандарту Федеральной Налоговой Службы (ФНС) и направлять его потребителю электронной или обычной почтой. Эти операции будут проходить жесткий контроль. В случае выявления нарушения виновник будет серьезно наказан.
Надо формировать привычку соблюдать законодательство в сфере оборота наличных средств (именно нормы этой области права нарушит водитель, выдавая чек при оплате пассажиром поездки по карте). А бухгалтерам надо поскорее учиться принимать в качестве свидетельств о расходах электронные документы.