Довольно часто к нам обращаются с просьбой нотариально удостоверить какой-либо документ для подачи в официальные органы США и других стран путем направления по электронной почте или прикрепления документа к онлайн заявлениям или формам. Обычно эта процедура пораждает море вопросов и недопониманий. В данном материале мы постараемся ответить на самые часто задаваемые из них.
Как можно совершить нотариальное действие на территории США? Надо ли лично присутствовать? Можно ли нотариальное действие осуществить только онлайн ?
Любое нотариальное действие на территории США может быть осуществлено лично или в онлайн режиме, все зависит от законадательства конкретного штата, в котором была получена лицензия нотариуса.
Личное присутствие, классический документ с "мокрыми" подписями и печатями, документ удостоверенный личным цифровым сертификатом.
В случае совершения нотариального действия при личном присутствии Вам необходимо лично предстать перед нотариусом (в офисе нотариуса или с выездом нотариуса к Вам), предъявить документ, удостоверяющий личность, подписать документ в присутствии нотариуса. Нотариус со своей стороны нанесет на документ удостоверительную надпись, подпишет его, поставит личный штамп и печать. В данном случае в результате Вы получите на руки документ на бумажном носителе (листе бумаге) с Вашей оригинальной личной подписью, удостоверительной надписью нотариуса, его подписью, штампом и печатью.
В некоторых случаях Вам необходимо направить удостоверенный нотариусом документ в официальные органы США или других стран по электронной почте или прикрепить его к подаваемому онлайн заявлению или форме. В этом случае нотариус отсканирует удостоверенный документ в формате PDF, нанесет программными методами удостоверительную надпись, подпишет его личным цифровым сертификатом (Digital ID), выданным официальным удостоверяющим центром США или Европейского Союза. Направит подготовленный файл Вам на электронную почту или скопирует на цифровой носитель. Для проверки действительности подписи (валидности) и целостности документа (его неизменности) обычно используется программное обеспечение компании Adobe (Adobe Acrobat Reader) его ПК версия. Нотариус также может удостоверить и обратную процедуру заверить тождественность представленного документа в электронном формате документу на бумажном носителе и действительность личного сертификата подписанта и целостность документа.
Документ удостоверенный с использованием нотариальных онлайн платформ без непосредственного личного присутствия.
В случае совершения нотариального действия онлайн, т.е без личного физического присутствия у нотариуса Вам необходимо запросить у нотариуса ссылку для входа на официальную онлайн платформу (сайт в сети интернет) для совершения нотариального действия онлайн. После входа на платформу как правило устанавливается взаимная видео связь между Вами и нотариусом, вы предъявляете нотариусу Ваш документ удостоверяющий личность, нотариус в свою очередь с использование программного комплекса устанавливает подлинность документа и тождественность лица предьявившего указанный документ. Если личность установлена, Вы загружаете на платформу цифровой документ который надо нотаризировать, как правило в формате pdf, платформа выпускает Вам временный личный цифровой сертификат которым вы и подписываете указанный документ. Нотариус в свою очередь наносит программными методами удостоверительную надпись, подписывает его личным цифровым сертификатом (Digital ID) выданным официальным удостоверяющим центром США или Европейского Союза. Готовый удостоверенный документ приходит на Ваш адрес электронной почты.
Любые документы удостоверенные как на бумажном носителе, так и в электронном формате с использованием личного цифрового сертификата или с использованием нотариальных онлайн платформ подлежат консульской легализации или ее упрощённому варианту апостилированию в соответствии с Гаагской конвенцией от 1961 года.
Консультационный цент Docs from USA, Нью-Йорк, США.