Заключение договоров по шаблонам из интернета

Какую форму использовать, где ее взять, на что следует обратить внимание?

Эти и другие вопросы возникают, когда надо заключить договор. Часто другая сторона предлагает свою форму.

Чем опасно «слепое» использование первой попавшейся формы договора?

При составлении договора нужно обратить внимание на следующие моменты:

• в договоре важно правильно определить его предмет (т.е. выполнение определенных работ, оказание услуг, купля-продажа товара и т.п.). Например, если предметом договора является оказание услуг по продвижению вашего сайта в сети интернет, то рекомендую определить, что именно будет делать исполнитель, в какие сроки, как вы будете определять, что услуги оказаны полностью и качественно, указать определенные количественные характеристики (к примеру, сколько раз в день должны выходить публикации, на каких площадках). В некоторых случаях нечеткое определение предмета или его отсутствие может повлечь вывод о незаключенности договора, что в свою очередь может вызвать дополнительные вопросы в иных сферах (например, при налогообложении или при возникновение спора об исполнении условий договора). При аренде важно определить, какая именно вещь передается в аренду. Это связано, прежде всего с тем, что после окончания аренды именно эта вещь должна быть возвращена, а не аналогичная. Если эту вещь четко не обозначить, договор аренды считается незаключенным;
• договор должен содержать описание условий, которые являются существенными. Например, для договора подряда к таким условиям относятся срок начала и срок окончания выполнения работ;
• в договоре условия должны быть сформулированы таким образом, чтобы все стороны понимали, что они означают и как должны исполняться. Крайне важно избегать расплывчатых формулировок (например, все споры подлежат урегулированию путем переговоров – не ясно, в какой срок и что должны сделать стороны);
• условия договора должны быть исполнимы. Не следует указывать все, что приходит в голову, если не уверены, что это будет делаться. Например, в договоре поставки указывается, что составляется спецификация на каждую партию, но фактически ее никто не делает, а поставка осуществляется по товарным накладным. Очень часто налоговые органы в налоговых спорах обращают перечень документов, указанный в договоре, против налогоплательщика, если он эти документы не оформляет. Я настоятельно рекомендую не указывать ни лишние документы, ни условия, которые вы не будете выполнять;
• если планируется обмен документами по электронной почте, необходимо указать о такой возможности в договоре, равно как и указать порядок такого обмена. В противном случае будет не просто доказать факт передачи того или иного документа при возникновении спора;
• правильно указывайте все реквизиты, по которым будет осуществляться связь между вами. Отмечу, что отсутствие каких-то способов связи (например, номер телефона, адрес электронной почты) не свидетельствует о недействительности договора. Но это может помешать в случае возникновения спора (например, налоговый орган может заявить, что ваша сделка нереальная, и использовать отсутствие номера телефона в качестве дополнительного подтверждения этого, либо вы направляете важный документ на личный электронный адрес ответственного сотрудника вашего поставщика, а тот заявляет, что ничего не получал, тогда доказать факт получения документа именно поставщиком будет не просто).

Это лишь некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание при подготовке договора.

К примеру, не совсем однозначные формулировки в договоре могут привести к различному их пониманию как сторонами, так и судом при возникновении спора.

Пару примеров из практики:

• в договоре подряда условие об оплате указали так: оплата за работы производится в течении 5 дней с даты подписания акта, но не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. Данная формулировка усложняет понимание, когда должен наступить срок оплаты, а когда подрядчик вправе требовать неустойку за нарушение оплаты. Такая проблема возникла и в суде. Пример спора по подряду можно посмотреть здесь.
• условие о предмете договора указали в договоре нечетко. При оспаривании сделки в рамках банкротства одной из сторон не удалось подтвердить, что получила сторона, признанная банкротом, за оплаченные деньги. В результате суд признал недоказанным равноценность исполнения по такой сделке. В другой сделке в рамках банкротства была также установлена неравноценность оплаты за полученные транспортные средства, т.к. не было описано их состояние на момент передачи. Об этом споре можно почитать здесь.

Таких примеров достаточно много. Стоит ли рисковать?