Я люблю всяческие матрицы, часто их составляю - они помогают мне избежать бессистемных метаний и правильно расставить приоритеты.
В рабочей деятельности я пользуюсь так называемой "матрицей Эйзенхауэра", получившей своё название по фамилии её изобретателя - Дуайта Эйзенхауэра, боевого генерала и 34-го президента США.
Эта матрица используется для краткосрочного периода времени и вполне подходит не только для работы, но и для повседневной жизни. Суть её проста как грабли.
Эйзенхауэр сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время важные дела редко бывают срочными. Поэтому все свои текущие дела он разделял на 4 категории. Их графически обычно изображают на листе с осями срочности и важности, получается 4 квадрата, можно сделать табличку в Excel:
Квадрат A : важные и срочные дела - в идеале данный квадрат нужно всегда держать пустым. И если человек хорошо организован, заполняемость этого квадрата минимальна, сюда попадают лишь форс-мажорные или незапланированные дела.
Квадрат B : важные, но не срочные дела - обращать внимание на них и делать их нужно уже сейчас. Например, плановое посещение стоматолога или поэтапная работа над проектом - то есть разумное и продуктивное планирование и выполнение задач. Людям, которые занимаются спортом, этот квадрат очень важен, потому что им необходимо регулярно и планово выполнять целый комплекс мероприятий по тренировкам, питанию, восстановлению.
Квадрат C : дела не важные, но срочные - делать их нужно, но можно и успешно их делегировать. Сюда попадают незапланированные встречи, всяческие авралы, рутинные бытовые и семейные дела.
Квадрат D : не важные и не срочные дела - являются "пожирателями времени" (как назвал их Эйзенхауэр), а делать их как правило все любят - ведь они очень легки и приятны. Например, залипать на профили селебритис в инстаграме. А ведь именно такие дела должны делаться в последнюю очередь, чтобы они не крали драгоценное время, отведённое для более серьёзных задач.
Может показаться, что это очень скучно и занудно: жить в матрице. Однако на самом деле это очень эффективный инструмент, помогающий организовать рабочие и жизненные процессы. А в инстаграме сидите себе на здоровье - после выполнения более важных и срочных дел.
