Вы замечали, что постоянно не хватает денег, спланировать крупную покупку не получается, постоянно думаете взять кредит, а на сбережения не остается?, - то эта статья для Вас. Не важно какой уровень заработка, какой достаток, если не следить, и не контролировать семейные финансы, вы всегда в зоне риска долговой ямы. Это можно подтвердить многими примерами из жизни известных и успешных, которые потом самолично объявляли себя банкротами.
Чем отличаются такие люди, которые "любят пить шампанское" по известной пословице, от миллионеров, находящихся в постоянном достатке, на протяжении всей жизни? Ответ очень прост, и он даже приводится во многих книгах-бестселлерах по достижению богатства: "Мой сосед - миллионер", авторы: Томас Дж. Стэнли, Уильям Д. Данко; "Богатый папа, Бедный папа" , автор: Роберт Т. Кийосаки; "Путь к финансовой свободе", автор: Бодо Шефер; и многие другие.
Вы даже сможете сами ответить на вопрос, задав себе другой: Сколько потратили денег за прошлый месяц, за прошлый квартал? за прошлый год? Если дали точный ответ, то поздравляю, вы успешный человек в мире семейных финансов, или находитесь на пути к этому. Вы знаете как важно ведение семейного бюджета доходов и расходов. Указанные ранее миллионеры, отвечают на данный вопрос быстро и четко, и дело не в хорошей памяти.
Ну, а если ответа нет, то вам пригодится данная статья. Она так же будет полезна для тех, кто уже плотно занимается ведением финансового бюджета, так как познакомим с примером эффективного учета доходов и расходов. Это Good'ный Канал, и мы продолжаем нашу рубрику: "Новый год - Новые планы". Бюджет является источником к успеху финансового планирования, достижения целей и накопления сбережений. Рекомендуем предыдущую статью по ссылке: Новый год - Новые планы. Как достичь намеченных целей.
Часть 1. Теория большого бюджета
Сначала будет полезно вспомнить теорию. Тяжело в ученье - легко в бою. Данный раздел больше посвящен для новичков, и кто желает повторить теоретические знания в ведении семейного бюджета. По желанию можно сразу перейти к второй практической части.
Определение термина "Семейный бюджет" (СБ) звучит так - это проектирование на определенный промежуток времени доходов и расходов, на основе их учета за прошлые расчетные периоды. Основное отличие финансового плана от бюджета заключается в процессе построения первого на основе данных второго, или другими словами: Финплан - для определения целей, а бюджет - как их достичь. Статья доходов или расходов - это отдельные позиции, строчки, характерные под разные виды доходов и расходов. Операция - хозяйственный акт расходов или доходов на определенную дату и сумму.
Выделим важность бюджета для семьи
Наличие СБ - это признак грамотного контроля и учета операций доходов и расходов. Это метод успешного финансового планирования и достижения целей. Это способ эффективного накопления сбережений и создания резервного фонда. Это средство для начала создания капитала и инвестирования. Это залог благополучия и сохранения семейных ценностей. Это один из этапов развития в сфере финансов. И это очень актуально в момент надвигающегося мирового кризиса. Нельзя не отметить множество плюсов умелого использования ведения простой сметы доходов и расходов.
Посмотрим каких видов СБ бывает:
1. По сроку исполнения: краткосрочный и долгосрочный. Период исполнения может быть от 1-го месяца до десятки лет, все зависит от ваших целей.
2. По исполнителю. Бывает Общий - ведется несколькими членами семьи. Односторонний - ведет только один из членов семьи. Раздельный - каждый из членов семьи ведет свою часть, а вместе они составляет один общий.
3. По цели ведения. Делится на Основной - общий рабочий бюджет, для всех статей учета доходов и расходов. Экстренный - для срочного построения бюджета под экстренные случаи, например ввиду чрезвычайной ситуации. Целевой - составляется под определенное событие или дату, примером послужит свадебное торжество.
4. По детализации. Краткий - для поверхностного охвата всех статей доходов и расходов, имеющего общее представление итогов. Детальный - для полного детального учета всех операций.
Каким качествам должен отвечать бюджет:
Разбивка по видам поможет в установке какого именно вам придерживаться, а вот каким характеристикам должен соответствовать сам бюджет?! Ведь эффективность ведения учета, зависит от качества самого СБ, на сколько он верно построен и отвечает требованиям.
1. Понятный
Какой бы структуры и целевого направления не был СБ, он первостепенно должен быть понятен именно вам самим. Как его вести, куда записывать или вводить данные, в какие сроки это делать - это все должно быть максимально ясно. Иначе, запутаетесь в информации и системе учета, расстроитесь, и далее, самое страшное, забросите бюджет. Со временем структуру можно видоизменять и дополнять. Вы сами будете понимать, где необходимо добавить больше данных, а где наоборот - убрать, для получения более оптимального учета и наглядности.
2. Удобный
Данное требование, тесно пересекающиеся с первым качеством, подразумевает физическую доступность. Если СБ сохраните в интернете на сайте с двухфакторной защитой, пароль запишите на листочке, а его спрячете в банковскую ячейку, то желание записывать новые данные, будет снижаться с каждым разом. Доступ должен быть максимально легким, удобным, быстрым и желательно мобильным, с возможностью, ввести новую информацию, где бы вы не находились. Безопасность тоже играет не маловажную роль, третьи лицам доступ к СБ должен быть ограничен.
Это важно знать: СБ должен быть максимально простым и удобным для вас, именно эти качества помогут найти мотив, и воспитать привычку постоянно фиксировать информацию об операциях доходов и расходов. Снизит риск образования печального опыта, и остановки ведения учета.
3. Регулярный
Фиксация данных должна быть регулярной, дисциплинированной, и без жалости к себе. Если определили вводить данные один раз в конце недели, значит неукоснительно выполняйте данную установку. Измените расписание, но никогда не нарушайте. Попустительства к регулярности, могут плавно привести к образованию большого разрыва цепочки учетных операций, или информационной ямы. А это угроза в возникновении лени, восполнения недостающего пробела данных, и желании забросить дело.
4. Адаптивный
Приспособленный, подстроенный, и учитывающий все особенности вашей семьи. Не бойтесь сделать СБ изощренным, но максимально отвечающим вашим требованиям. У каждой семьи есть свои отличительные черты, традиции, устои, привычки, цели, мечты, ценности. Они все должны отражаться в семейном бюджете, а он, в свою очередь, вестись с учетом их наличия.
5. Сбалансированный
Структура статей доходов и расходов СБ должна быть максимально охватывающей по типу источника и дате образования, размеру суммы и важности операций.
Подведем итоги
В первой части статьи повторили теорию, выделили главное отличие миллионеров от тех, кто только начинает свой путь к успеху. Что ведение семейного бюджета является источником грамотного финансового планированию, достижения целей. С ним намного эффективнее накопление сбережений и инвестирование. Это, как никогда, актуально, при угрозе надвигающегося мирового кризиса. Бюджет делится по видам, а также должен отвечать особым требованиям качества. Подчеркнули, что СБ должен быть максимально понятен и удобен в работе с ним.
В следующей второй части статьи
мы разберем на основе авторского примера, как просто и эффективно составлять бюджет и расскажем про лайфхаки его ведения.