Коротко и ясно обо всех изменениях с 2020 года
С 2020 года все данные о трудовом стаже работников будут вестись в электронном виде (Федеральный закон №439-ФЗ, №436-ФЗ от 16.12.2019).
Этот учет будет вести ПФР на основе информации, получаемой от работодателя ежемесячно. Работодатель должен будет передавать данные о приеме, увольнении, переводе сотрудника на другую должность - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году и далее (если не будет никаких изменений в законодательстве) – данные о приеме либо об увольнении подаются в этот же день, либо на следующий.
В ЭТК будут внесены данные о месте работы, периоде работы, должности, квалификации, переводах, и статье при увольнении; не учитываются только сведения о награждениях и поощрениях. Для перехода на ЭТК - необходимо до 30 июня 2020 года в обязательном порядке уведомить абсолютно всех сотрудников (в т.ч. сотрудники в декрете, отпуске по уходу за ребенком, дистанционщики), с которыми заключены трудовые договора, о переходе на ЭТК. Уведомление необходимо составить лично для каждого сотрудника под роспись.
Работник до 31 декабря 2020 года должен определиться в каком виде будет вестись его трудовая книжка и в письменном виде уведомить работодателя о своем решении. Если работник отказывается от ведения бумажной ТК, то в ней делается запись об этом и ТК выдается на руки сотруднику. Если же работник не напишет никаких заявлений, то ТК остается в бумажном варианте. А с 01 января 2021 года для работников, которые трудоустраиваются впервые действует только электронная ТК.
Важно – если сотрудник отказался в заявлении от бумажной ТК, то обратно вернуться к ней уже нельзя. Вне зависимости от того, решил работник сохранить или отказаться от бумажной ТК, работодатель в любом случае передает данные о трудовой деятельности своих сотрудников в ПФР. Сведения из электронной трудовой книжки работник может получить в любое время через личный кабинет ПФР – pfrf.ru и на портале госуслуг – gosuslugi.ru. И в бумажном варианте – у последнего работодателя, в территориальном органе ПФР, МФЦ.
Спасибо за ваше внимание. Если материал был интересен, поддержите статью пальцем вверх - очень помогает в развитии канала.