Пересмотрите процесс закрытия года и откажитесь от затянутых сроков до февраля и марта. Давайте рассмотрим подробнее, как это можно организовать.
Ответьте на 5 вопросов
Коллеги, предлагаем вам ответить "да/нет" на вопросы ниже. Если 2 и более ответов - положительные, то рекомендуется проанализировать процессы закрытия месяца внутри отдела, также вопросы личной самоорганизации.
- В феврале и марте вы все еще формируете годовую отчетность?
- Отчеты отправляются в последний день сдачи?
- Отдел работает в авральном режиме и перегружен работой?
- Вы работаете в праздники, выходные, с переработками?
- Вы забираете задачи, чтобы сделать дома?
Изменения необходимы!
Определенно, перечисленные проблемы требуют высокого внимания. Это показатели низкой эффективности работы отдела, которые понижают производительность труда и мотивацию сотрудников.
Если оценивая текущую ситуацию и опыт прошлых лет, очевидно, что закрытие года будет продолжаться до марта, то необходимо срочно вносить изменения в организацию процесса работы! Давайте рассмотрим первичные изменения, о которых нужно задуматься.
"Идеальный" план закрытия года
Процедуры закрытия года рекомендуется завершить до 31 января. Это означает, что:
- ошибки должны быть проверены и исправлены в январе;
- годовая отчетность должна быть подготовлена и отправлена в январе;
- переоценка и инвентаризация должны быть завершены в январе;
- должна быть сформирована учетная политика на новый год.
Следует помнить, что уже в феврале отдел приступит к закрытию первого месяца года - января. Таким образом, нельзя откладывать и переносить задачи на другие месяцы.
Рассмотрим календарный план работ по сдаче отчетности.
Календарь на 9 - 14 января
- СЗВ-М, СЗВ-Стаж
- Сведения о среднесписочной численности
- 4-ФСС
- РСВ
- 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Календарь на 15-20 января
- НДС
- Прибыль
- Бухгалтерская отчетность
- Имущество
- Транспорт
- Земля
Помните, что сроки - вполне реальны! Многие организации построили систему ускоренного закрытия года и календарного планирования. И многие организации практикуют систему сдачи отчетности до 20 января!
Коллеги, приглашаем подписаться на наш канал, чтобы узнать больше о построении эффективной системы учета!