Навыкам управления временем не учат в школе, а родители и воспитатели большинства людей сами понятия не имеют о том, как эффективно планировать свою деятельность.
На сегодняшний день существует множество техник планирования, призванных помочь человеку рационально использовать время, извлекая для себя максимальную выгоду. В этой статье мы рассмотрим один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, используемый во всем мире - матрицу Эйзенхауэра. Ее основоположником считается 34-й Президент США - Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. В дальнейшем эта матрица получила широкое распространение как среди политических деятелей и предпринимателей, так и среди обыкновенных наемных работников.
Итак, как же построить матрицу?
Сначала сформулируйте цель в уме, к которой вы стремились. Далее - разбейте поле на 4 квадранта и распределите все свои дела по ним, соотнося их с поставленной целью (см. рисунок ниже)
Задача A - "Срочно - Важно"
Это дела, которые важны и не терпят переносов. Они должны иметь приоритет, в определенное время суток, над всеми остальными.
Примеры дел из ежедневника:
- закончить выполнение работы до 9 января (крайний срок);
- запись к врачу (10.30 по мск - 9 января);
- поздравить близкого человека с Днем рождения (9 января - День рождения бабушки).
Задачи B - "Не срочно - Важно"
Эти дела являются наиболее важными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи. Эйзенхауэр заметил, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег и имеют больше свободного времени.
Примеры дел из ежедневника:
- изучение иностранного языка (этот навык непременно требуется тренировать регулярно);
- заранее начать подготовку к экзаменам;
- составление плана по изучение различных финансовых институтов.
Задачи C - "Срочно - Не важно"
Эта категория дел является некоторого рода "паразитической" и нисколько не приближающей человека к намеченным результатам. Эти задачи мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают общую эффективность.
Примеры дел из ежедневника:
- незапланированная встреча с бывшим одноклассником, времяпрепровождение с которым не принесет никакой пользы (речь идет о встречах с людьми, которые без конца только ноют вам о том, как им тяжело приходится и как судьба-злодейка к ним несправедлива);
- вечеринка, не приуроченная к какому-либо знаковому событию (например, регулярное празднование окончания рабочей недели по пятницам).
Задача D - "Не срочно - Не важно"
Это те задачи, которые не приносят совсем никакой пользы. Обычно, ими занимаются в последнюю очередь или не занимаются ими вообще.
Примеры дел из ежедневника:
- просмотр ТВ-передачи (даже любимой);
- чат с друзьями;
- компьютерные и другие аналоговые игры.
Примечание:
Расслабляться необходимо абсолютно всем, без исключения, людям. Но не стоит превращать свою жизнь в бесцельное существование! Грамотно используйте свое время для того, чтобы ваша эффективность увеличилась в разы!