Добрый день, уважаемые читатели
сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.
Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.
Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.
Я считаю да, нужны и обязательны!
Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что
Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.
Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.
Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.
Требования ГК РФ к оформлению протоколов
Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний. 217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.
Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.
Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ
Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.
В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:
1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;
2) № протокола, дату протокола;
3) полное наименование Товарищества;
4) ИНН и/или ОГРН товарищества;
5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании;
6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;
7) вид и форма проведения собрания;
8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;
9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;
10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет голосов до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);
11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;
12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;
13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;
14) сведения об открытии собрания (кто открыл);
15) повестка собрания;
16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;
17) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;
19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;
20) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
21) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проголосовавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проголосовавшего воздержался или против);
22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;
23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:
- Председателя товарищества
- Председателя собрания
- Секретаря собрания
- Членов счетной комиссии
24) печать товарищества;
25) приложения - все материалы, рассматриваемые на общем собрании
Прил. № 1 – уведомлении о проведении собрания
…
…
При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!
Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.
На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.
При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:
1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;
2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:
- Председателя товарищества
- Председателя собрания
- Секретаря собрания
- Членов счетной комиссии
3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.
Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.
Памятку вы можете скачать по этой ссылке
Более подробно вы можете почитать и наш новый материал
Если вам интересны наши материалы, подписывайтесь на наш канал и вступайте в наши группы!
Благодарю за внимание.
05.01.2020
Общественная приемная Пермского регионального отделения общероссийской общественной организации "Союз садоводов России"
© 2016-2020г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.