Все работники по найму с 1 января 2021 года будут иметь две трудовые книжки: одна бумажная (обычная ваша трудовая), а другая электронная трудовая книжка.
С Нового 2020-го года всех работодателей обязуют, на основании Федерального Закона от 16 декабря 2019 г №439 ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ"..., предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работника В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
В связи с этим у нас (работников) появляется ряд вопросов по этому поводу.
Итак вот 10-ть вопросов и ответов:
1. Можно сохранить обычную "бумажную" трудовую книжку? - можно, для этого нужно до конца 2020 года своему работодателю в свободной форме написать заявление о сохранении обычной книжки, тогда с 2021 года ваш "хозяин" будет вести обычную и электронную книжку на вас. Если вы по какой то причине не написали в контору заявление, то с начала следующего года так же будут вестись две трудовых;
2. Когда нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку? - когда работник первый раз устроился на работу, ему оформляют только электронную книжку;
3. В какой срок необходимо работодателю передавать сведения в ПФ? - с 01.01.2021г - ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за отчётным. А при приёме или увольнении - не позднее рабочего дня следующего за днем приёма или увольнения;
4. Какую защиту имеет база данных ПФР?
- ИС ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством и защиты персональных данных;
5. Как будут отправляться сведения о трудовой деятельности работника в ПФР?
- аналогично другой отчётности в ПФР;
6. Как получить сведения из своей эл.книжки?
- в личном кабинете на официальном сайте ПФР или на портале Госуслуг. Если нужны сведения электронной книжки в бумажной форме, то нужно написать заявление о выдаче этих сведений: а) работодателю; б) в территориальном органе ПФР; в) в многофункциональном центре (МФЦ);
7. Чем будут отличаться обычная и электронная трудовые книжки (ЭТК)?
- они будут почти идентичными;
8. Как предъявить ЭТК при устройстве на работу?
- можно в распечатанном виде со всеми подписями соответственно. Можно в электронном виде с цифровой подписью;
9. При увольнении информация будет только в электронном виде?
- эту информацию обязан будет выдать либо в бумажном, либо в электронном виде, а если бумажная книжка сохранена, то и в ней фиксируется информация по увольнению;
10. А что если произойдёт сбой или утечка информации? - сбой или взлом с последующим уничтожением информации невозможен, так как информация распределяется в распределённых системах хранения - это исключает риск потери данных.
Информационные технологии не стоят на месте и введение "в жизнь" электронных трудовых книжек гораздо упростит систему трудовых отношений между работником и работодателем.
Оставляем комментарии...
Если нравится статья ставим ЛАЙК.
Подписываемся на мой канал, где будет ещё много интересного.