Многие сейчас пользуются электронной почтой на майлру (mail.ru), на яндексе(mail.yandex.ru), на гмайле (gmail.com) или почтой от Майкрософт (live.com). И некоторые жалуются, когда эти компании перепиливают интерфейс электронной почты, пихая рекламу и делая его менее удобным.
А выход - есть. Достаточно просто воспользоваться имеющимися почтовыми клиентами. Однако, для этого необходимо как минимум иметь некоторое представление о принципах работы электронной почты.
Нет, я не призываю поднимать собственный почтовый сервер (хотя при желании можно сделать и это). Но некоторое представление о принципах работы почты будет полезным.
Начнём с того, что для обмена письмами между почтовыми серверами существует протокол SMTP - это протокол отправки почты. От почтового клиента на сервер, а также от одного почтового сервера другому. Незащищённая версия использует порт 25 TCP, защищённые 465 TCP (SSL) или 587 TCP (TLS).
Для получения почты существует старый протокол POP3 (Post Office Protocol) - незащищённая версия использует порт 110 TCP, защищённая версия 995 TCP (SSL). Новый протокол IMAP более интересен. Его незащищённая версия использует порт 143 TCP, защищённая 993 TCP (SSL).
Проприетарный протокол MAPI мы здесь рассматривать не будем - он используется только серверами Exchange и может применяться только клиентом Outlook. Справедливости ради упомяну, что и для других почтовых клиентов существуют расширения для протокола MAPI, но... они платные.
Разницу между POP3 и IMAP понять очень легко: POP3 скачивает все письма клиенту и по достижении определённого интервала времени удаляет их. В отличие от этого протокол IMAP хранит все письма на сервере. У протокола POP3 единственная папка "Входящие". Да, в клиенте может быть множество вложенных тематических папок, но они являются локальными - а значит, сортировка писем производится ТОЛЬКО почтовым клиентом. При использовании протокола IMAP папки создаются на сервере. Как следствие, почтовые фильтры могут работать как на клиенте, так и на сервере - допустим, сервер может автоматически перемещать некоторые из полученных писем в папку "Спам". Специально оговариваю, что перемещение писем может быть произведено и фильтрами клиента - протокол IMAP это тоже позволяет.
Какой же почтовый клиент выбрать? Обычно есть несколько вариантов:
- Клиент Outlook Express входит в стандартную поставку MS Windows
- Клиент MS Outlook входит в стандартную поставку MS Office
- Проприетарный клиент TheBat! (нетопырь, летучая мышь) от компании RitLabs; программа платная
- Свободный почтовый клиент Mozilla Thunderbird (Буревестник, птица грома) от Mozilla Foundation
- Свободный почтовый клиент Evolution; может использоваться с сервером OpenChange (бесплатная альтернатива MS Exchange)
Здесь не может быть единого мнения - кому что нравится Я предпочитаю использовать Mozilla Thunderbird - по причине наличия такой полезной программы как Mozilla Backup: профиль программы со всеми письмами можно упаковать в один архивный файл и восстановить его на другом компьютере - или на том же самом, если случилась поломка и систему пришлось переустановить.
Особо стоит отметить, что если Outlook Express по умолчанию сваливает всю почту в одно место, то в отличие от него правильные почтовые клиенты могут корректно работать с несколькими ящиками электронной почты. К примеру, у меня их сейчас семь.
Что касается вышеупомянутых почтовых серверов, то и на МайлРу, и на Яндексе, и на Гмайле есть инструкции по настройке почтовых клиентов.
Также почтовые клиенты могут использовать Адресные книги. И если для обычных пользователей эти книги хранятся локально, то в корпоративной среде используется Легкорасширяемый протокол доступа к каталогам - LDAP. По сути это сетевая база данных.
Осталось рассказать совсем немного. Если у Вас есть сайт и для него зарегистрировано имя домена, то Вам вовсе не обязательно развёртывать свой почтовый сервер - достаточно делегировать домен. Привязать его к серверам DNS одного из почтовых провайдеров - например, Яндекса.
Зарегистрировать домен для своего сайта можно в Руцентре или у своего хостинг-провайдера, предоставляющего услуги веб-хостинга. Обычно они являются партнёрами Руцентра и предоставляют услугу регистрации домена со скидкой. Регистрация домена второго уровня в зоне .ru обычно обходится в сумму порядка 200-250 рублей за год.
Самое забавное, когда госслужащие используют бесплатные почтовые ящики, а пишут им обычные граждане, использующие такие же ящики, но в собственном домене - поскольку сумели в семейном бюджете изыскать столь неподъёмную сумму (сарказм). Сейчас почти все едва серьёзные компании используют почту в корпоративном домене.
Теперь Вы знаете, как избавиться от рекламы в почте, как хранить свои письма, как пользоваться фильтрами сортировки почты и Адресной книгой. Надеюсь, эта статья оказалась для Вас полезна. Особенно если учесть, что сейчас практически каждый офисный работник обязан уметь пользоваться корпоративной почтой.
Если Вам понравилась статья, ставьте лайк, подписывайтесь на канал - и я продолжу писать статьи, которые будут Вам интересны.