В 1906 г. итальянский экономист и социолог, Вильфредо Парето, заметил, что в Италии 80 % дохода было получено 20% населения.
Позже в 1941г. Джозеф Джуран сформировал это наблюдение в «Принцип Парето», который заключается в том, что 80% результата приходится на 20% усилий, а остальные 20% результата - 80% усилий.
Таким образом, необходимо сосредоточить свое время и энергию на важные 20% задач и целей, которые дадут вам 80% результата.
При использовании принципа Парето, выявить эти 20%, часто, не так трудно. Если вы напишете список из десяти пунктов, которые вы должны сделать сегодня или прямо сейчас, и запишете их в порядке важности, то на первую или две первых задачи в верхней части списка, скорее всего, приходится 80% результата. Потратьте несколько минут и попытайтесь выяснить, какие из всех задач, что вам нужно сделать, действительно важны для вас.
Так, например, в университете некоторые курсы лекций не имели для меня большого значения и я на них не ходил. Для меня было более эффективным сосредоточиться на чтении книг курса. Для других, напротив, может быть более эффективным сфокусироваться на лекциях, а не книгах.
В бизнесе, например, от 20% сотрудников зависит 80% эффективности компании, 20% клиентов приносят 80% прибыли.
Часто, при написании статьи на первые 20% текста приходится 80% читателей. В данном случае нужно сфокусироваться на составлении заголовка и первых 2-3 предложениях.
Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, то увидите, что соотношение 80/20 присутствует везде. Не нужно тратить время на те 80% деятельности, что не приносит эффекта, а сконцентрироваться на деятельности, которая приносит вам ощутимый результат. Причем это относится ко всем аспектам жизни.
Я считаю, что следование принципу Парето в течение дня, удерживает фокус на самом важном, что необходимо сделать прямо сейчас. В голове выстраиваются приоритеты и устанавливается правильный путь для получения нужного тебе результата.
Принцип Парето приносит ясность в жизнь, освобождает от общепринятых правил и позволяет создавать свои собственные правила. Это делает жизнь проще, идти становится лучше и быстрее.
Перед тем как что-то сделать, спросите себя: принадлежит ли это к 20% вклада в 80% результата?
Проблема в том, что при попытке использовать принцип Парето, решающие 20% это вещи, которые мы откладываем на потом. Но откладывать ничего не нужно, нужно действовать прямо сейчас.
Нужно просто почувствовать первые результаты от использования принципа Парето. Когда вы начнете видеть положительные изменения, вы начнете контролировать свою деятельность и сможете изменить ситуацию как хотите в будущем.
Но не думайте, что принцип Парето — это правило. Это не точные измерения. В некоторых случаях соотношение может быть и 90/10, вместо 80/20.
Чтобы начать использовать принцип Парето, прямо сейчас направьте свою энергию на то, что вам нравится и важно для вас.