В современном мире гонка за временем становится все более актуальной. Тем, кто работает за компьютером дома или в офисе, сниженная скорость работы может доставить немало неприятных минут.
Одной из причин снижения быстродействия компьютера является загруженность памяти ненужными файлами и программами. Но кроме того, цифровой беспорядок – это невидимый, но беспощадный убийца производительности. То, как настроен ваш рабочий стол, браузер, папки с файлами, напрямую влияет на вашу работу, хотя вы можете даже не осознавать этого.
Предлагаем вам чек-лист по цифровой уборке из десяти пунктов, которые позволят оптимизировать виртуальное рабочее пространство. В результате основные компьютерные системы станут работать быстрее, увеличится скорость доступа в Интернет, появится больше места на жестком диске, а вы сможете работать более эффективно.
1) Наведите порядок в цифровых документах
- Просмотрите все ваши документы и удалите устаревшие и ненужные файлы;
- Если сомневаетесь – создайте папку (одну!) и переместите в нее те файлы, необходимость которых пока под вопросом. Если спустя три месяца вы так и не воспользуетесь этими документами, удалите ее полностью;
- Если у вас много файлов, разбирайте их по частям, начиная с самых старых;
- Рассмотрите вопрос хранения копий некоторых важных файлов на виртуальных дисках или внешних носителях.
2) Организуйте рабочий стол
- Точно так же, как способствует организованности и сосредоточенности чистое рабочее место, аккуратный экран настраивает на рабочий лад;
- Оставьте на рабочем столе компьютера необходимое количество ярлыков, если нужно – организуйте их в папки;
- Иконки ежедневно используемых программ перенесите в автозапуск, часто используемые - в меню быстрого запуска;
- Поставьте спокойный минималистский фон на рабочий стол.
3) Отпишитесь от рассылок
- Просмотрите почту - действительно ли вы читаете все рассылки, которые вам приходят?
- Отпишитесь раз и навсегда от рассылок, которые вы даже не открываете;
- Настройте частоту получаемых рассылок и уведомлений;
- В дальнейшем, получая какую-либо рассылку, решайте сразу, хотите вы получать ее и дальше или стоит отписаться.
4) Очистите папку загрузок и кеш браузера
- Если вы никогда не освобождали папку Downloads, она, вероятно, занимает немалое место в памяти вашего компьютера;
- Сохраните копии нужных файлов в соответствующих папках, остальное удалите;
- Установите напоминание, чтобы не забывать регулярно наводить порядок в папке загрузок
- Очистите историю посещения страниц в Интернет, можно использовать специальные приложения, например CCleaner.
5) Настройте автоматическую сортировку почты
Чтобы в дальнейшем не тратить свое время на сортировку писем, сделайте ее автоматической. В любой почтовой системе есть фильтры, которые позволяют автоматически направлять письмо в нужную папку.
6) Организуйте закладки
- Организуйте бесчисленное количество вкладок, которое вы открываете каждый раз, используя панель закладок;
- Просмотрите папку «Избранное» - возможно, многое уже не является таковым;
- Освойте приложения для хранения информации (Например, Evernote, Cintanotes, Pocket, Pinterest).
7) Удалите неиспользуемые учетные записи
Удалите учетные записи с сайтов и форумов, на которые давно не заходите. С них все равно идут письма, захламляющие почту.
8) Организуйте фото
- Рассортируйте фотографии, хранящиеся на компьютере, по папкам - по датам, событиям или членам семьи;
- Чтобы не занимать много места на компьютере и обеспечить безопасность дорогих воспоминаний, создайте резервные копии на внешнем жестком диске или на облаке;
- Удалите некачественные и дублированные изображения.
9) Проведите дефрагментацию и очистку
- Для того, чтобы ускорить работу системы, нужно регулярно проводить дефрагментацию и очистку жесткого диска. Для этого можно воспользоваться встроенными средствами или использовать отдельное программное обеспечение;
- Запланируйте автоматическую дефрагментацию и очистку
10) Очистите ленты, списки друзей, каналы новостей
- Оставьте в своих соц.сетях и каналах новостей только самое важное, не тратя драгоценное время на ерунду;
- Удалите из друзей людей, которые не имеют для вас значения или отключите их сообщения из ваших лент.
Запланируйте все вышесказанное в календарь на ближайшие десять дней. Компьютер – это такое же рабочее место, как и стол, на котором он стоит, пусть и внутри него царит порядок.
Еще статьи:
Техника скоростной уборки в праздничные дни
5 Неочевидных причин завести хобби
P.S. Ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал. Спасибо!