Продолжаем ответ на вопрос: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым, и в предыдущей статье мы уже разобрали нюансы поиска самозанятых для выполнения работ.
2. Перед заключением договора
Поскольку судебная практика по делам с самозанятыми еще отсутствует, экстраполируем на самозанятых практику признания ГПД трудовыми, существующую на сегодня.
Роструд будет обращать внимание на дату регистрации самозанятыми в сравнении с датой заключения с ними ГПД. Если самозанятые зарегистрировались и практически сразу заключили с Вами договор, это может расцениваться Рострудом и соответственно и Судами, как то, что такие самозанятые зарегистрировались исключительно под Вас и таким образом есть вероятность того, что Вас могут обвинить в сокрытии трудовых отношений. Такой факт имел место при признании ГПД трудовыми отношениями еще до введения в действие 422-ФЗ. Как будет применяться данный тезис в случаях взаимоотношений с самозанятыми и применим ли вообще непонятно. Самозанятые только начинают массово регистрироваться, еще нет «истории» самозанятости. Но, в рассматриваемой ситуации суд насторожил еще и тот факт, что (подрядчики имели статус ИП) закрывались после того как заканчивался договор с заказчиком. Вывод судебных инстанций – они создавались и работали только под одного заказчика.
И еще один факт, который настораживает Роструд. Поскольку с уволенными сотрудниками, которые затем получили статус самозанятого нельзя заключать договора ГПД в течении 2-х лет (на такие договора не действует льготный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»), уже есть практика когда такие лица заключают договора с другой «параллельной» организацией. Как обычно, так поступают, когда проводят замену, «апгрейд» хозяйствующего субъекта. Старую фирму готовят к закрытию и все переводят на новую. Но какое то время старая еще «доживает», закрываются предыдущие контракты, «чистятся хвосты» и т.д. Это нужно проделывать очень осторожно и с учетом ранее высказанных нами рекомендаций касающихся взаимозависимости таких организаций и их аффилированности. На что же еще обращает внимание Ростуд и ФНС кроме того: новая организация имеет тот же род деятельности, что и предыдущая; располагаются такие организации на одной территории; имеют общую бухгалтерию; IP-адрес у них един и т.д. Кроме того очень осторожно нужно массово привлекать бывших работников из организаций-партнеров.
Ну и конечно же, лучше всего если в Вашем штатном расписании не будет присутствовать должность, в трудовую функции который входят работы, на выполнение которых Вы привлекаете самозанятого.
3. Договор
Ну вот Вы наконец выбрали себе подрядчика со статусом самозанятого и заключаете с ним договор. О том, что нужно указать, а что нельзя указывать в договоре не в коем случае, мы писали в предыдущих публикациях, подробно останавливаться на этом не будем. Напомним только, что в договоре нельзя указывать на выполнение самозанятым выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию, конкретную профессию, специальность, соответственно в договоре нельзя указывать например «кровельщик», «бетонщик» и т.д., а следует указать «выполнение работ по монтажу кровли», «выполнение работ по заливке бетонного основания» и т.д. А например, при оформлении договора с бухгалтером не нельзя указывать, что самозанятый бухгалтер «оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета», а следует указать, что Подрядчик «подготавливает отчеты…………. по заданию Заказчика за период ……»
Продолжение следует…..
ВСЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Как безболезненно привлечь самозанятых организациям и ИП:
Часть 1, где мы говорим о видах самозанятых;
Часть 2, или откуда паника после высказываний министра финансов;
Часть 3 - на что обратить внимание в работе самозанятых и юр.лиц (ИП);
Часть 4, где мы обозначили особенности договорных отношений между самозанятыми и юр. лицами (ИП) ;
Часть 5 - что НЕЛЬЗЯ указывать в договоре с самозанятым ;
Часть 6 - что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 7 - следующие моменты о необходимости включения в договор с самозанятым ;
Часть 8 - продолжаем говорить о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 9 - завершаем цикл публикаций о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 10 - действия после заключения договора с самозанятым ;
Часть 11 - продолжаем тему о действиях после заключения договора с самозанятым ;
Часть 12 - рассматриваем, какие бывают подводные камни в работе с самозанятыми ("Камень" № 1) ;
Часть 13 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 2) ;
Часть 14 - как обезопасить себя от претензий со стороны Трудовых инспекций ;
Часть 15 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 3) ;
Часть 16 - "Подводный камень" №4 и причем здесь вводный инструктаж по охране труда;
Часть 17 - отвечаем на вопрос читателя о разнице между охраной труда и техникой безопасности;
Часть 18 - защитный механизм от проверок Трудовых инспекций.БАЗОВЫЕ НОРМЫ техники безопасности;
Часть 19 - "Подводный камень" № 5: ЧП при оказании услуг самозанятым;
Часть 20 - "Подводный камень" № 6: говорим о взаимоотношениях самозанятых с Минфином и ФНС;
Часть 21 - готовимся к нововведениям от Минфина и ФНС;
Часть 22- "Правила игры" от Минфина и ФНС;
Часть 23 - перспективы привлечения самозанятых для строительных организаций;
Часть 24 - заблуждение ФНС об экономии на налогах в рамках договора с самозанятым в строительстве;
Часть 25 - налоговая реконструкция и судебная практика;
Часть 26 - изучаем судебную практику для защиты собственных интересов;
Часть 27 - рассылка запросов в организации от ФНС и как на это отвечать;
Часть 28 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: место осуществления работ, периодичность привлечения, регулярность выплат;
Часть 29 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: самозанятые ИП, аффилированные лица, штатное расписание и сокращения
Часть 30 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: график выполнения работ, источники поиска самозанятых;
Часть 31 - Ответы на вопросы: возможность регистрации самозанятым в любом регионе России;
Часть 32 - НПД для физ.лиц, оказывающих услуги дистанционно (через интернет);
Часть 33 - Ответы на вопросы: судебная практика признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 34 - продолжаем отвечать на вопрос о судебной практике признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 35 - Ответы на вопросы: регистрация самозанятым; случаи, когда сам ФСС подает в суд на признание гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 36 - Ответы на вопросы: почему мнение Роструда о том, что привлекать самозанятых юр. лицами нельзя, не является легитимным;
Часть 37 - Ответы на вопросы по Программе Самозанятости от Ассоциации: для чего нужна франшиза в страховании ответственности самозанятого при производстве работ; размещение объявления о поиске подрядчиков;
Часть 38 - Ответы на вопросы: сервисы ФНС, посвященные самозанятым; в каком регионе лучше регистрироваться; сотрудничество по привлечению вступления самозанятых в программу;
Часть 39 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - поиск самозанятых для выполнения работ;
Часть 40 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 41 - продолжаем ответы на вопрос: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 42 - Ответы на вопросы: действия после заключения договора и перед началом выполнения работ;
Часть 43 - Форма Свидетельств «Программы самозанятости», выдаваемых Ассоциацией;
Часть 44 - Заключения и выводы: официальное определение самозанятого, «Программа самозанятости»: для решения каких возможных проблем она служит;
Часть 45 - Заключение и выводы. Порядок вступления в "Программу самозанятости" Ассоциации.
- "Программа самозанятости" Ассоциации. Ответы на вопросы:
Часть 1 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны организаций;
Часть 2 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны самозанятых.
