Главного бухгалтера могут привлечь к субсидиарной ответственности и взыскать с него долги компании. Но! Для этого нужно доказать, что главбух был контролирующим лицом в пределах 3-х лет до момента появления признаков банкротства.
Есть два основных случая, когда субсидиарную ответственность будут взыскивать именно с бухгалтера:
1) если главный бухгалтер допустил ошибки и учёте и отчётности или если нет документов, ведь именно главный бухгалтер обязан вести учёт и хранить документы. Но этого недостаточно. Вот если ошибки и искажение информации привели к банкротству компании (то есть директор компании принимал управленческие решения, основываясь на ложных данных, которые давал главбух), то тогда субсидиарную ответственность могут возложить на бухгалтера;
2) если у компании есть долги по налогам и взносам, погасить их невозможно, и их причиной стал промах бухгалтера. Это могут быть любые нарушения бухгалтера, допущенные при совершении бухгалтерских операций. Например, несвоевременные расчеты с кредиторами, необоснованное списание ликвидных активов или другие нарушения, связанные с уменьшением имущества организации или его стоимости, если они в конечном счете привели или способствовали возникновению банкротства и уменьшения конкурсной массы.
Главный бухгалтер может переложить ответственность на директора:
для этого надо получать от директора указания по крупным и важным сделкам в письменном виде. Хотя бы по сомнительным контрагентам (грамотный бухгалтер всегда помнит об этом и составляет Служебную записку с уведомлением руководителя о вариантах действий в конкретно сложившейся ситуации и возможных последствиях, сохраняя один экземпляр себе. Возможен также вариант отправки служебки по электронной почте, когда в ответ руководитель пишет свое решение, например: "к оплате")
Также, чтобы избежать субсидиарной ответственности, нужно внедрить в компании меры должной осмотрительности.
Законодательного определения этого термина нет. Понятие должной осмотрительности складывается, исходя из судебной практики.
Как проявить и доказать должную осмотрительность:
1) чем больше документов о контрагенте вы истребуете, тем выше вероятность, что суд признает соблюдение должной осмотрительности, и компания будет избавлена от доначислений;
2) не получить документы от контрагента — это доказательство отсутствия должной осмотрительности, и как следствие: доначисления, пени, штрафы;
3) суды принимают проверки контрагентов при помощи специальных сервисов как аргумент в пользу налогоплательщика;
4) создание и применение Регламента по проверке контрагентов — серьёзное подтверждение должной осмотрительности, в котором у вас в организации прописано, кто из сотрудников и каким образом проверяет контрагента на благонадежность. Это «размывает» ответственность за выбор контрагента.
И, главное, вы должны знать; перед тем, как ФНС обращается в суд за субсидиарной ответственностью, она проводит анализ финансового положения человека, с которого она эту ответственность собирается взыскать, в том числе - его семьи. Данные налоговая получает из ГИБДД, Росреестра и ЗАГСа.
Налоговую интересуют только те физические лица, с которых есть, что взыскать не на бумаге, а фактически. Это значит, что те, с кого взыскать нечего, налоговую, скорее всего, не заинтересуют.
Благодарю вас за внимание, любимые мои читатели! Будьте в курсе изменений налогового и бухгалтерского законодательства - подписывайтесь на мой канал...
С уважением, Розалия...