Найти тему
Фрилансер на воле

Как скорость печати влияет на эффективность деловой переписки?

В этой статье мы поговорим о скорости печати. Но с одной оговоркой. Мы не будем бездумно восхвалять то, как круто уметь печатать десятью слепыми методами в вакууме. Я расскажу вам, как умение быстро писать текст на компьютере снимает нагрузку с вашего мозга и позволяет мыслительному процессу не отвлекаться на механические действия.

В своей любимой манере, зайду издалека. Что такое автоматизмы? Автоматизм - действие, выполняющееся без непосредственного участия сознания. Со всеми бывало такое, что вы идёте домой, задумались о своём и не можете вспомнить, как именно вы дошли до дома, словно ноги сами донесли. Вот это и есть автоматизм.

Теперь о том, что такое деловая переписка. Официальное общение отличается от обычного тем, что содержит в себе формулировки, максимально описывающие факты или конкретные события, вещи, состояния. Недаром хорошие технические задания (например, на создание программного обеспечения) могут содержать десятки, а то и сотню страниц. В общении с заказчиком важно учитывать все нюансы того, что вы ему описываете, а это значит, надо видеть много деталей одновременно.

Как 20 пальцев об асфальт
Как 20 пальцев об асфальт


Перейдём к третьему действию нашего балета. Я веду к тому, что если вы, например, иногда осознанно ищете кнопку на клавиатуре, то это сбивает вас с мысли, которую вы хотите выразить своим сообщением. Как следствие, теряется концентрация и повышается риск упустить/недосказать что-то важное. Поэтому, в первую очередь стоит стремиться к тому, чтобы вывести свои навыки печати на уровень автоматизмов. Таким образом, с вашего мозга снимется ответственность за механические действия и у вас появится больше сил на мыслительную деятельность, которая напрямую связана с сообщением. Это простая идея, но часто встречаются ситуации, когда людям есть много что сказать, но им сложно в тексте выразить всё многообразие своих мыслей. Иногда даже из-за банальной усталости печатать :)

Суть изложил, теперь кратко о том, как же научиться быстро печатать. Лично я человек нетерпеливый. Поэтому я сразу прыгал в омут и просто печатал так, как получалось. Результат - быстрая печать, но при этом не всегда эффективное использование всех пальцев при работе. Печатаю я, в основном, указательным и средними пальцами, к тому же переключаюсь на английский язык для того, чтобы поставить знак вопроса, потому что просто так привык.

Если вы хотите прокачать свои навыки "цифровой каллиграфии", то я советую всё-таки посмотреть в сторону тренажёров для печати. Лично я слышал о таком старом игроке как Соло на клавиатуре, а также разные онлайн-тренажёры типа SenseLang.

Помню, Вконтакте была популярная игра "Гонки на клавиатурах", где нужно было быстрее всех написать текст без ошибок. Пишите в комментариях, играли в подобную игру?:)

С подпиской рекламы не будет

Подключите Дзен Про за 159 ₽ в месяц