Сейчас активно обсуждается вопрос введения электронных трудовых книжек. Но это еще не все. Предлагается сделать электронным и трудовой договор с работником, и приказы по личному составу.
Соответствующий законопроект был рассмотрен и одобрен на заседании Правительства Российской Федерации 6 декабря 2019 года.
Как рассказал Дмитрий Медведев на заседании Правительства 6 декабря 2019 года, сейчас трудовым законодательством предусмотрено более 60 документов по кадровым вопросам. Многие из них можно перевести в электронный вид:
- трудовой договор,
- договор о полной материальной ответственности,
- иные виды договоров,
- графики отпусков,
- приказы (о командировках, дисциплинарных взысканиях, снятии взысканий).
Участие в этом эксперименте – дело добровольное и для работодателя, и для работника. Работодатель должен сам решить, какие документы будет вести в электронном виде. Конечно, важно обезопасить персональные данные людей, а также дать им время, чтобы они привыкли к новому порядку оформления документов, как это сделано с введением электронных трудовых книжек, которые в полном объёме начнут действовать с 2021 года.
Как указано на сайте Правительства РФ, законопроектом предлагается провести с 1 апреля до 31 декабря 2020 года эксперимент по ведению электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено оформление в бумажном виде или ознакомление работника под роспись, без их дублирования на бумажном носителе.
Участниками эксперимента предлагается определить Минтруд России, работодателей, выразивших добровольное согласие на участие в эксперименте, и работников, состоящих в трудовых отношениях с указанными работодателями. Работодателям будет предоставлено право самостоятельно устанавливать виды документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а работникам – отказаться от участия в эксперименте.
Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, будут отражаться в коллективном или трудовом договоре.