Фирма у нас маленькая. Я одна и за продавца в магазине, и за директора, и за бухгалтера.
И каждую должность отработать надо на все 100. От этого зависит работа фирмы, хоть и небольшой совсем.
Весь день идет работа с клиентами. Консультирование, построение и просчет проектов, работа с поставщиками - надо ведь ещё заказать товары, чтобы выполнить заказ клиенту. Работа с логистами - это ж ещё всё привезти надо. Пока клиентов нет хватаюсь за бумаги - всё надо в бухгалтерскую программу занести. Вот так и работалось - без выходных, допоздна. А нанять продавца - средств не хватает на его зарплату и почти 50% налогов к ней. Свои бы налоги да аренды погасить. Но вот наконец-то стали выходить на более высокий уровень продаж. Работы с клиентами добавилось. И на бухгалтерию совсем уже времени не хватает. Ну и отлично! Пора передавать дела бухгалтеру. Занялась поисками такового. Оказалось не так то просто найти приходящего специалиста. То живет далеко, то зарплата не устраивает, то на собеседовании ведет себя так, как будто это он нам зарплату выплачивать будет и мы должны плясать под его правила. Однако...
Может на аутсорсинг встать? Стала в такие фирмы звонить. Одна фирма мне очень понравилась. Руководитель всё хорошо объяснила в чём их услуги заключаться будут. Сказала, что кроме бухгалтерских услуг, они ещё рекомендации дают по поводу ведения налоговой политики и организации в целом. По цене они за свои услуги вполне приемлемую цену назвали. С одним "но" - чем больше обороты, их количество, тем больше за услуги цена добавляется. Но это и логично. Хотела уж было с ними контракт заключить. Но Влад посчитал, что всё же свой индивидуальный бухгалтер лучше, чем безликая система аутсорсинга. И продолжили свои поиски.
Ещё через неделю активных поисков и обзвонов у нас появился, а вернее появилась, новый бухгалтер. Спокойная миловидная женщина. Живёт рядом, поэтому согласна приходить, забирать документы, у себя на дому всё делать, а потом их сложенные возвращать. Уфф! Хоть руки теперь освободятся. Я в продажи окунулась. Бухгалтер что-то делает. Документы в порядке, всё вводит в 1с, складывает.
Через какое то время прошу перекачать базу 1с, где ведётся бухгалтерия, ко мне на компьютер. Мне же надо проверить, что сделано, что нет.
Как реализация списана, как приходы по чекам проведены. Все пароли были даны, а значит всё сделано должно быть.
Но ответы - то меня пока нет, то я на выезде, то некогда, то не знаю как это сделать. Когда совсем уж тянуть невозможно стало, эту базу нам перекачал наш программист на удаленном доступе. Стала просматривать, что там сделано. Всё что приходило от поставщиков - всё хорошо сделано, за те месяцы, что она лично делала. Отчёты по зарплате сданы. И на этом всё.
Авансовых отчётов нет, реализации продукции нет, приходы по чекам не ввела. И много чего ещё не сделано.
Вот думаю, может это я не туда смотрю. Может зря придираюсь. Обратилась снова в ту компанию по аутсорсингу. Сказала, что у меня сомнения по ведению бухгалтерии моим текущим бухгалтером. Попросила их нашу базу посмотреть. И все мои опасения оправдались! За то что было сделано, достаточно было платить в 2 раза меньше.
Вот вырезка из письма после проверки нашей базы:
"У Вас в базе полный бардак, мне сложно описать это словами, но там не просто многое не правильно, а практически всё… Я не понимаю как сдавалась отчетность… Это просто тихий ужас.
... По имеющейся в ней информации не представляется возможной сдача годовой отчетности.
Нам необходимы расширенные выписки по всем открытым расчетным счетам, которые были у Вашей организации, выгруженные в двух форматах: пдф и 1С за период с 2018 года по 30.11.2019 года. Разбитые по кварталам. Вышлите эту информацию.
И подскажите, Вы готовы доплачивать за эту работу? Необходимо удалить текущие и перепровести выписки за весь вышеобозначенный период, привести в порядок кассу, сформировать отчеты о продажах по ОФД, сделать авансовые отчеты, свериться с контрагентами (поставщиками) и многое другое за весь год. Оплату можно будет разделить частями на согласованный период (не более 3-х месяцев).
По стоимости — восстановление бух. учета обойдется в 15 тысяч, но только с Вашим непосредственным участием по проверке и разнесению первичной документации, там очень много работы. Если всё делаем мы (по Вашим сканам) — цена от 30 тыс. до 40 тыс. в зависимости от количества документов."
Вот ведь, а, платила-платила своему бухгалтеру. А в итоге то что? Сказала, что замену нашла и отказываюсь от её услуг. На вопрос почему, ответила, чем я недовольна. Что надо было сделать и перечислила это, а она не сделала, хотя изначально договаривались на этот фронт работ.
Я искренне надеялась, что она скажет, что это всё она сделала, что я смотрела не туда, и что она мне покажет где всё находится. Чудеса случаются, но не в этот раз. Она сказала, сколько платили, столько и делала.
И вот вопрос: мы ей платили 10 тр в месяц, изначально обговаривали что надо делать, она соглашалась, а потом вдруг мало стало?
К слову сказать, за ту же работу аутсорсинговая компания с нас попросила 4 тр в месяц. Мы без раздумий перешли к ним на обслуживание. Сейчас совместно приводим всю бухгалтерию в порядок. И хорошо, что так недолго у нас работала приходящий бухгалтер и я вовремя заметила её недобросовестное отношение к работе.