Желанное свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя можно получить через 3 рабочих дня.
Однако в выданном свидетельстве нет инструкции – что делать после открытия ИП...
В последнее время ко мне очень часто обращаются по данному поводу.
Потому я решила ответить всем сразу одной статьей.
Ваши основные действия заключаются в следующем:
1. Выбор оптимальной системы налогообложения.
После регистрации вам автоматически присваивается общая система налогообложения (ОСНО).
Она неудобна большим объемом отчетности (одна книга с записью всех доходов и расходов чего стоит!) и невыгодна малому бизнесу (есть минимальный налог даже при нулевых доходах).
Поэтому практически каждый начинающий ИП меняет ОСНО на более простую и не бьющую по карману систему налогообложения.
Как правило, это УСН под 6% от доходов или патентная система налогообложения для услуг.
Если у вас торговля без алкоголя и подлежащих обязательной маркировке товаров, то рекомендуется рассмотреть единый налог на вмененный доход.
Еще есть УСН 15% от разницы между доходами и расходами, но в этом варианте налогообложения надо заморачиваться с доказательствами расходов.
Законодательно установлены такие сроки подачи заявления:
- «упрощенка» - 30 календарных дней после регистрации;
- «вмененный налог» - в течение пяти дней после применения этого вида;
- патентная система - дается 10 дней с начала применения.
Если вы не успели перейти на УСН за 30 дней после регистрации, то придется переходить только с первого квартала нового года. Поэтому не надо медлить с решением!
2. Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС как работодателя.
С 2017 года индивидуальным предпринимателям не надо обращаться в Пенсионный Фонд или Фонд социального страхования для регистрации собственной деятельности. Все документы за вас отправят в электронном виде сотрудники налоговой службы.
Однако, если вы как ИП сразу после регистрации деятельности собираетесь нанимать работников, надо встать на учет в эти фонды как работодатель.
Это надо сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с новым сотрудником.
В фондах потребуют такие документы:
- заявление;
- документ о регистрации ИП;
- ИНН;
- выписка из ЕРГИП;
- копия приказа о приеме на работу и копия трудового договора с сотрудником.
3. Посещение службы государственной статистики.
ИП после открытия надо будет посетить службу государственной статистики, чтобы взять коды для своей деятельности и зарегистрироваться.
Если вы подавали документы для регистрации ИП в МФЦ, то можно запросить коды в «режиме одного окна».
В региональный орган РосСтата придется сдавать сведения:
- о производстве продукции микропредприятием (форма МП (микро));
- о деятельности (форма №1-ИП);
- о деятельности ИП о области торговли (форма №1-ИП (торг));
- об основных показателях деятельности (форма МП (микро)).
4. Создание печати.
Поправки последних лет разрешают ИП вести деятельность без печати.
Однако печать может понадобиться для открытия расчетного счета в банке.
Поэтому надо перед посещением финансовой организации уточнить – нужна ли печать.
Также печать потребуется для заверения бланков строгой отчетности и различных документов, которые отдаются покупателям. Например, гарантийные талоны. Печать делается в специальной фирме, и для этого понадобятся:
- паспорт, ИНН и выписка из ОГРНИП.
Сейчас регистрация печати в налоговой необязательна. Индивидуальному предпринимателю разрешено сделать любое количество печатей. Конечно, если это необходимо.
5. Уведомление Роспотребнадзора, МЧС и прочих органов.
ИП, которые собираются связать свою деятельность с торговлей и услугами, необходимо получать разрешение на работу от Роспотребнадзора.
Сделать это надо после того, как найдено помещение для организации магазина или общепита.
Следует сообщить в Роспотребнадзор о начале деятельности. Правила оформления уведомления и прочие требования указаны на сайтах региональных отделений Роспотребнадзора.
Через сайт можно подать и уведомление о начале деятельности.
Также понадобится разрешение от органов пожарного надзора.
Обычно специалисты из МЧС приезжают и проверяют помещение. Надо, чтобы оно соответствовало требованием по наличию запасных выходов и было отделано негорючими материалами.
6. Выбор и установка онлайн-кассы (актуально для торговли и ряда оказываемых услуг).
Кассовая реформа заставляет устанавливать кассовые аппараты тех предпринимателей, которые ранее этого не делали.
Например, в 2018 году кассы начали использовать все предприниматели из сферы торговли и общепита (за редким исключением).
С июля 2019 года ККТ обязаны установить и ИП сферы услуг.
Выбор онлайн-кассы может проблематичен для начинающего предпринимателя, так как существует несколько видов онлайн-касс:
- автономные,
- смарт-терминалы,
- фискальные регистраторы.
Автономные дешевле и могут функционировать без подключения компьютера или смартфона. Однако работая с ними неудобно заносить какую-либо информацию, в том числе позиции товаров. И для товарного учета надо будет подключить компьютер.
Фискальные регистраторы похожи на принтеры для чеков, они работают быстрее, чем автономные кассы. Но они также работают только вместе с компьютером.
Для работы фискального регистратора нужна кассовая программа. Недорогое и удобное решение – «Бизнес.Ру Касса», которое помогает не только выдавать чеки, но и:
- вести товарный учет;
- организовывать акции;
- выявлять те товары, которые пользуются наибольшим спросом, и те, которые залеживаются на полках склада.
ККТ после приобретения следует зарегистрировать в ФНС.
7. Открытие расчетного счета.
По закону расчетный счет для ИП открывать не надо, но большинство предпринимателей это делает в первый месяц после регистрации ИП.
Преимущества расчетного счета:
- возможность работать с безналичными платежами (в том числе от клиентов);
- оплата налогов через интернет;
- платить по договору с юрлицами.
Каждый банк требует свой пакет документов, но среди них есть и основные:
- заявление;
- паспорт;
- выписка из ЕГРИП;
- выписка от органа государственной статистики;
- образец печати ИП.
По закону заявитель может подать документы через доверенное лицо, если заверит у нотариуса доверенность. Также необходимо заверить все копии документов нотариально. Во время написания заявления на открытие ИП важно не забыть отметить позицию на листе Б о том, что документ о регистрации надо выдать человеку, который «действует по доверенности».
В чем преимущества ИП перед ООО:
Есть семь плюсов ИП перед ООО:
1) более простое оформление документов при регистрации (необходимы лишь заявление и паспорт);
2) не обязательно делать печать;
3) не нужен уставной капитал;
4) не надо снимать помещение для регистрации по юридическому адресу;
5) шире перечень возможностей по сравнению с ООО для вывода денег из бизнеса;
6) бухгалтерский учет либо не обязателен, либо ведется в упрощенном варианте;
7) штрафы для ИП в 3-5 раз меньше, чем для компаний.
Кроме того, патентную систему налогообложения могут использовать только ИП.
Недостатки, конечно, тоже имеются:
1) ИП отвечает за обязательства бизнеса своим личным имуществом;
2) сложность в привлечении инвестиций и кредитов;
3) невозможно открыть ИП с партнером на равных правах (разделить бизнес на доли);
4) ИП обязан вносить платежи в Пенсионный фонд даже тогда, когда не работает (если ООО не ведет деятельности, и не имеет сотрудников, то отчисления не осуществляются);
5) налоговая нагрузка выше по сравнению с экспериментальным режимом самозанятых.
Если вы хотите более подробно изучить опыт других предпринимателей и не совершать наиболее частые ошибки бизнесменов, то рекомендую вам изучить следующую литературу:
Благодарю вас за внимание, любимые мои читатели!
Будьте в курсе изменений налогового и бухгалтерского законодательства - подписывайтесь на мой канал...
Вы можете помочь каналу, сделав репост или поставив лайк. Спасибо за поддержку!
С уважением, Розалия...