Сперва следует рассмотреть пример конкретной ситуации. С.В. Артулин – сотрудник компании «Торговый дом», состоит на должности наладчика. Его заработная плата составляет 20 тысяч рублей и соответствует количеству рабочих часов. Он работал по графику в день праздника – 12 июня текущего года (на протяжении интервала с 00.00 до 07.00). То есть, его трудовое время пришлось на ночные часы. Сотрудник работает в соответствии со сменным графиком. Его трудовая норма за июнь текущего года составляет 151 час, 56 их которых приходятся на ночное время, а 6 – на ночные часы праздничного дня.
Местным нормативным актом компании предусматривается, что перевод заработной платы в часовой оклад осуществляется исходя из месячной нормы продолжительности труда по графику работника. Размер доплаты за работу в ночной период равняется 20% от ставки за час работы. Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выплатить заработную плату за июнь текущего года. Эта процедура подразумевает следующие действия:
- Составление требуемого типа начисления.
- Начисление средств за работу.
Составление требуемого типа начисления
С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в дни праздника при помощи программы 1С ЗУП можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в день праздника или отдыха в двукратном размере.
С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в ночное время суток можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в ночное время суток.
В вышеописанном примере для оплаты труда сотрудника за день праздника в ночное время суток (наряду с выполненной оптимизацией) требуется добавить в меню Начисления (находится во вкладке Настройка) соответствующий тип начисления, используемый для доплаты за труд в праздничные дни и ночное время суток (рис. 1). В добавленном типе следует скорректировать наименование. Вариант для вышеописанного примера показан на рисунке. В графу Код вводится соответствующее значение для нового типа (требуется уникальная комбинация). Во вкладке Основное нужно активировать пункт, отвечающий за то, что начисление актуально только для работы в день праздника. Прочие параметры можно не изменять.
Начисление средств за работу
Вычисление и перевод заработной платы за определённый месяц в 1С Зарплата осуществляется посредством применения документа под названием Начисление заработной платы и взносов, который можно найти во вкладке Заработная плата (рис.2). В процессе составления документа в его таблице, во вкладке Начисления, указываются строки, соответствующие всем типам начислений, присуждённым сотрудникам в плановом режиме. Помимо этого, тут указывается начисление средств за работу в ночное время, в дни праздника или отдыха.
Работникам, имеющим месячный тарифный оклад по своей должности, начисление средств за работу в дни праздников или выходных должно выполняться в сумме как минимум одной дневной или почасовой ставки, превышающей основной оклад, при условии того, что трудовая деятельность осуществлялась в пределах месячной продолжительности работы.
Перевод месячного оклада в почасовой выполняется посредством разделения его на число трудовых часов в соответствующем месяце, участвующем в вычислении. Перевод месячного оклада в дневной также выполняется посредством разделения его на число трудовых дней в соответствующем месяце, участвующем в вычислении.
В вышеописанном примере для вычисления надбавки за работу в день праздника высчитывается сумма часового тарифного оклада работника. В компании для перевода месячной ставки в почасовую используется алгоритм, основывающийся на месячной временной норме в соответствии с графиком работника. Подобный порядок устанавливается в случае, когда месячный оклад по графику работника не выходит за пределы нормы трудового времени в месяц по календарю производства.
В соответствии с условиями из вышеописанной ситуации работник трудится с заработной платой в размере 20 тысяч рублей, пропорционально количеству трудовых часов. Месячная норма времени работы за июнь текущего года для трудового графика рассматриваемого работника равняется 151 часу, 56 из которых относятся к ночному времени суток, а 6 – к праздничному дню. Часовой оклад сотрудника составляет 132,45 рубля.
Размер оплаты за труд в дни праздника или отдыха равняется 927,15 рубля. Размер доплаты за работу в ночное время суток для работника равняется 1 483,44 рубля. Размер доплаты за труд в ночное время суток праздничного дня равняется 158,94 рубля. Заработная плата по ставке в соответствии с числом трудовых часов составляет 20 тысяч рублей (работник выполнил месячную норму трудового времени). Итоговая сумма начисления за июнь текущего года равняется 22 569, 539 рубля.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.