Принято считать, что если человек может одновременно выполнять много различных задач, то это прямо-таки ценный сотрудник. Получается, что сегодня многозадачность приравнивается к продуктивности. Давайте разберемся, как вовлечение в несколько дел сразу влияет на повышение уровня осведомленности и продуктивности.
Содержание
- Режим многозадачности – в чем суть?
- Развиваем способность работать в режиме многозадачности
- Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?
- Как научиться работать в условиях многозадачности без негативных последствий?
Режим многозадачности – в чем суть?
Умение работать в режиме многозадачности подразумевает выполнение нескольких дел одновременно. Вспомните, как порой за чашкой кофе вы успевали и телевизор посмотреть, и в новостную ленту заглянуть.
Однако, чтобы работа в условиях многозадачности была действительно эффективна и приносила положительный результат, нужно научиться концентрироваться и не распыляться. Можно похватать по верхам и считать себя суперпродуктивным, а на деле не довести ни одно начатое дело до конца. Так, например, было у меня в самом начале карьеры, когда я пыталась делать все и сразу.
Развиваем способность работать в режиме многозадачности
Со временем я поняла, что фриланс-жизнь требует умения делать много дел. Поэтому методом проб и ошибок я нашла для себя несколько правил, как научиться работать в режиме многозадачности:
- Правило 1 минуты. Наш мозг не может моментально переключиться с одного задания на другое, поэтому прежде, чем перейти к новому виду деятельности, устраиваю себе хотя бы минутный перерыв.
- Работать в условиях многозадачности проще, если фиксировать дела, которые не были доведены до конца. Если решила прервать одно задание и вернуться к нему позже, то обязательно помечаю это.
- Объединяю похожие дела в группы. Чтобы голова не разрывалась от бесконечного потока дел, группирую похожие задания в блоки и по мере выполнения перехожу от одной группы к другой.
- Последовательная многозадачность. Чтобы ничего не упустить из виду, стараюсь доводить каждое дело до конца. Лучше сделать меньше дел, но качественно, чем не справится ни с одним.
Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?
Умение работать в условиях многозадачности дает человеку некоторые преимущества:
- При эффективном планировании многозадачность действительно помогает успевать в разы больше дел;
- Возможность работать в режиме многозадачности развивает мышление и умение концентрироваться на важном;
- Многозадачность помогает быстро принимать важные решения. Иногда это бывает гораздо нужнее, чем тщательно обдумывать вопрос и взвешивать все решения.
В то же время есть и негатив:
- Часто в режиме многозадачности люди делают ставку на количество, а не на качество, поэтому дела в большинстве случаев выполняются поверхностно;
- Во время многозадачности сложно сконцентрироваться и быстро переключиться с одного дела на другое, поэтому часто допускаются ошибки;
- Если неправильно распланировать задачи, при их выполнении возникает утомляемость.
Как научиться работать в условиях многозадачности без негативных последствий?
- Планирование. Не нужно полагаться на память, зафиксированные на каком-то носителе задачи – залог успеха;
- Правило одной браузерной вкладки. Пока не закончим важное дело в одной вкладке — не открываем новую;
- Смена обстановки. Будете проводить весь день за рабочим столом – быстрее будете утомляться.
Теперь вы знаете, как развить многозадачность без вреда для продуктивности и качества работы. Просто не слишком распыляйтесь, делайте все постепенно и доводите дело до конца. Успехов вам!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.
Оригинал статьи размещён здесь.