Организация системы контроля и управления доступом в бизнес-центре имеет ряд особенностей. Важное отличие бизнес-центров – интенсивный поток посетителей и, как следствие, необходимость организации работы с гостевыми пропусками. Информация о количестве посетителей может использоваться собственником офисного здания для дифференцированного начисления арендной платы.
Основные задачи СКУД в бизнес-центре – это контроль доступа на территорию и в помещения, автоматизация выдачи и сбора пропусков, учет рабочего времени сотрудников.
Оборудование системы контроля доступа
Для организации контроля доступа бизнес-центр необходимо оборудовать контроллерами, считывателями, преграждающими устройствами (шлагбаумы, турникеты, замки).
Управление СКУД осуществляется с помощью программного обеспечения. Набор необходимых модулей определяется исходя из задач объекта.
Программное обеспечение PERCo позволяет осуществлять мониторинг оборудования контроля доступа и оперативно принимать меры в случае необходимости.
Контроль доступа на проходной
На проходной устанавливаются турникеты, вход осуществляется только по идентификаторам: картам доступа, смартфонам, отпечаткам пальцев.
Самые популярные модели турникетов для бизнес-центров классов A и B — скоростные проходы. Они обеспечивают удобство посетителей за счет бесконтактного комфортного прохода и высокую пропускную способность даже в часы интенсивного потока людей. Скоростные проходы выполнены из нержавеющей стали и закаленного стекла, за счет чего отлично вписываются в интерьер.
Для проходной бизнес-центра также подойдут тумбовые турникеты. Они имеют стильный внешний вид, стандартную ширину прохода, но меньшую, в сравнении со скоростными проходами, пропускную способность.
Организация автотранспортной проходной
Для организации контролируемого въезда на территорию бизнес-центра устанавливается шлагбаум. Установить шлагбаум можно как слева, так и справа от зоны проезда. Безопасность автомобиля обеспечивают сигнальная индикация и фотоэлемент.
Водитель предъявляет идентификатор считывателю, не покидая автомобиля. Считыватель работает на расстоянии до одного метра.
Система формирует отчеты о проезде транспортных средств, позволяющие вести корректный учет количества въездов и времени пребывания на территории автомобилей сотрудников и посетителей бизнес-центра.
Контроль доступа в помещения
Система контроля и управления доступом обеспечивает возможность всегда держать двери внутренних помещений закрытыми. Доступ разграничивается в соответствии со служебными полномочиями и графиком работы: например, сотрудники не смогут попасть в служебные помещения в выходные дни или по окончании рабочего дня.
Усилить контроль доступа в особо важные помещения, например, в серверную или на склад, можно с помощью режимов «Охрана» и «Комиссионирование». При активировании данных режимов попасть внутрь можно будет только в присутствии сотрудника, наделенного соответствующими полномочиями.
Для удобства работы руководителя предназначена система «Электронный кабинет», позволяющая дистанционно управлять и приемом посетителей, и визитами сотрудников. С помощью программы на компьютере или пульта дистанционного управления можно выбрать один из режимов: доступ открыт для всех, разрешен только сотрудникам или закрыт.
Учет посетителей
Система позволяет вести учет количества посетителей, а также отслеживать их передвижения и местонахождение внутри здания. Точный учет числа посетителей позволяет собственнику бизнес-центра провести анализ загруженности и начислять арендную плату дифференцированно – исходя из количества гостей компаний-арендаторов.
Посетителям выдаются гостевые пропуска – карты доступа или талоны с штрих-кодом. Гостевые пропуска можно заказать заранее в специальной программе или оперативно оформить на месте при помощи системы сканирования документов. Для сбора гостевых пропусков используются картоприемники.
Автоматизированный учет рабочего времени
Информация о проходах сотрудников используется также для учета рабочего времени.
Предъявляя идентификатор считывателю, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее. Система поддерживает гибкий график работы сотрудников и может быть интегрирована с программой 1С для начисления заработной платы исходя из реально отработанного времени.
Собственники бизнес-центра имеют возможность не только контролировать дисциплину труда персонала БЦ, но и предоставлять арендаторам информацию о рабочем времени сотрудников на платной основе.
Экономическая эффективность
На окупаемость системы контроля доступа влияет ряд факторов: автоматизация процессов учета, улучшение трудовой дисциплины, предотвращение хищений.
В бизнес-центрах система контроля доступа может использоваться и для получения дополнительного дохода. Собственник может на платной основе предоставлять арендаторам информацию о трудовой дисциплине их сотрудников или начислять арендную плату исходя из количества посетителей и въездов автомобилей.
По статистике, окупаемость системы в бизнес-центрах составляет примерно 6-8 месяцев.