Продолжаем.
Вопрос 11: С договором все понятно, разъяснили, что нужно учесть и как составить. Но кроме заключения договора, есть предварительный процесс, перед заключением договора и в процессе работы с самозанятым, что нужно учесть?
Очень правильный и актуальный вопрос, требующий подробного разъяснения. Итак:
1. Поиск самозанятых для выполнения работ
Вам нужен исполнитель каких то работ и Вы начинаете поиск подрядчика. Необходимо разместить объявление. Поскольку вы ищите самозанятого являющегося физическим лицом, то на ум приходят всяческие сайты посвященные работе. Такие сайты посвящены набору сотрудников, «заточены» они конкретно под трудовые отношения. И вот Вы решаете, разместить объявление на таких сайтах, а всем кандидатам в процессе собеседования разъяснить, что Вам не нужен работник, а требуются самозанятые для выполнения конкретной работы.
Тут кроется возможность получения больших неприятностей связанных с переквалификацией ГПД в трудовые отношения! Если, в дальнейшем, возникнут разбирательства по признанию отношений трудовыми, нотариально заверенный «скриншот» размещенного Вами объявления (либо справка с сайта о срока и тексте размещенного объявления), где указано, что Вы ищите сотрудника, будет свидетельствовать против Вас. Кстати, такими доказательствами во всю пользуются юристы представляющие интересы лиц, требующих признать отношения трудовыми.
Примерно та же ситуация, если Вы обратитесь на биржу труда. Биржа направит к Вам претендента на замещение вакантной должности, а Вы с ним заключите договор в качестве самозанятого. Роструд, опросив такого самозанятого на предмет того,. как началось его сотрудничество с организацией, запросто установит факт, запросит и получит соответствующую справку с биржи труда и «радостно» побежит в суд доказывать факт сокрытия трудовых отношений.
Заметим, что до недавнего времени, если физическое лицо становилось самозанятым, его снимали с регистрации на Бирже труда с формулировкой «в связи с трудоустройством». Затем, гос. органы разъяснили, что этого делать нельзя, поскольку самозанятый официально считается безработным, т.к. у него нет отчислений в пенсионный фонд.
Также, вполне возможно, и такие случаи есть, когда Роструд и юристы, представляющие интересы лиц, требующих признать отношения трудовыми, в качестве доказательств в суде о наличии трудовых отношений, представляют нотариально заверенный «скриншот», либо соответствующим образом оформленный протокол электронной переписки между организацией и самозанятым, из которой можно сделать вывод о наличии трудовых отношений.
В этой ситуации использование специализированных сайтов, где можно разместить объявление о поиске исполнителей по ГПД очень актуально.
Размещая объявление, подкрепляя его размещении фактом (справкой, «скриншотом» и т.д.), а также сохраняя переписку от потенциальных подрядчиков, Вы всегда сможете мотивированно доказать причину выбора того или иного подрядчика, что для взаимоотношений с ФНС достаточно важно.
Да, это дополнительные бумаги, да дополнительные хлопоты, однако вы всегда докажете свою открытость и непредвзятость в выборе контрагента, в конце концов для любых торгов Вы собираете гораздо больше всяческих документов.
При этом, сбор таких документов, есть один из элементов соблюдения осторожности при выборе контрагентов, что является обязательным условием успешного функционирования организации. А поскольку самозанятый это Ваш контрагент, такие требования распространяются и на него, конечно в более усеченном и упрощенном виде.
Совершенно бесплатно разместить объявление и получить соответствующую справку о размещении такого объявления можно и на сайте «Программы самозанятости» Ассоциации (www.sf-npd.ru)
Продолжение следует…..
ВСЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Как безболезненно привлечь самозанятых организациям и ИП:
Часть 1, где мы говорим о видах самозанятых;
Часть 2, или откуда паника после высказываний министра финансов;
Часть 3 - на что обратить внимание в работе самозанятых и юр.лиц (ИП);
Часть 4, где мы обозначили особенности договорных отношений между самозанятыми и юр. лицами (ИП) ;
Часть 5 - что НЕЛЬЗЯ указывать в договоре с самозанятым ;
Часть 6 - что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 7 - следующие моменты о необходимости включения в договор с самозанятым ;
Часть 8 - продолжаем говорить о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 9 - завершаем цикл публикаций о том, что НУЖНО указать в договоре с самозанятым ;
Часть 10 - действия после заключения договора с самозанятым ;
Часть 11 - продолжаем тему о действиях после заключения договора с самозанятым ;
Часть 12 - рассматриваем, какие бывают подводные камни в работе с самозанятыми ("Камень" № 1) ;
Часть 13 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 2) ;
Часть 14 - как обезопасить себя от претензий со стороны Трудовых инспекций ;
Часть 15 - продолжаем тему подводных камней в работе с самозанятыми ("Камень" № 3) ;
Часть 16 - "Подводный камень" №4 и причем здесь вводный инструктаж по охране труда;
Часть 17 - отвечаем на вопрос читателя о разнице между охраной труда и техникой безопасности;
Часть 18 - защитный механизм от проверок Трудовых инспекций.БАЗОВЫЕ НОРМЫ техники безопасности;
Часть 19 - "Подводный камень" № 5: ЧП при оказании услуг самозанятым;
Часть 20 - "Подводный камень" № 6: говорим о взаимоотношениях самозанятых с Минфином и ФНС;
Часть 21 - готовимся к нововведениям от Минфина и ФНС;
Часть 22- "Правила игры" от Минфина и ФНС;
Часть 23 - перспективы привлечения самозанятых для строительных организаций;
Часть 24 - заблуждение ФНС об экономии на налогах в рамках договора с самозанятым в строительстве;
Часть 25 - налоговая реконструкция и судебная практика;
Часть 26 - изучаем судебную практику для защиты собственных интересов;
Часть 27 - рассылка запросов в организации от ФНС и как на это отвечать;
Часть 28 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: место осуществления работ, периодичность привлечения, регулярность выплат;
Часть 29 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: самозанятые ИП, аффилированные лица, штатное расписание и сокращения
Часть 30 - продолжаем отвечать на вопросы от ФНС: график выполнения работ, источники поиска самозанятых;
Часть 31 - Ответы на вопросы: возможность регистрации самозанятым в любом регионе России;
Часть 32 - НПД для физ.лиц, оказывающих услуги дистанционно (через интернет);
Часть 33 - Ответы на вопросы: судебная практика признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 34 - продолжаем отвечать на вопрос о судебной практике признаний гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 35 - Ответы на вопросы: регистрация самозанятым; случаи, когда сам ФСС подает в суд на признание гражданско-правовых отношений трудовыми;
Часть 36 - Ответы на вопросы: почему мнение Роструда о том, что привлекать самозанятых юр. лицами нельзя, не является легитимным;
Часть 37 - Ответы на вопросы по Программе Самозанятости от Ассоциации: для чего нужна франшиза в страховании ответственности самозанятого при производстве работ; размещение объявления о поиске подрядчиков;
Часть 38 - Ответы на вопросы: сервисы ФНС, посвященные самозанятым; в каком регионе лучше регистрироваться; сотрудничество по привлечению вступления самозанятых в программу;
Часть 39 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - поиск самозанятых для выполнения работ;
Часть 40 - Ответы на вопросы: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 41 - продолжаем ответы на вопрос: что нужно учесть перед заключением договора с самозанятым - нюансы заключения договоров;
Часть 42 - Ответы на вопросы: действия после заключения договора и перед началом выполнения работ;
Часть 43 - Форма Свидетельств «Программы самозанятости», выдаваемых Ассоциацией;
Часть 44 - Заключения и выводы: официальное определение самозанятого, «Программа самозанятости»: для решения каких возможных проблем она служит;
Часть 45 - Заключение и выводы. Порядок вступления в "Программу самозанятости" Ассоциации.
- "Программа самозанятости" Ассоциации. Ответы на вопросы:
Часть 1 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны организаций;
Часть 2 - Стоит ли выходить из тени работникам и легализоваться и как ФНС смогут их вычислить: со стороны самозанятых.
