hMailServer — часть 3

Ранее:
hMailServer — часть 1
hMailServer — часть 2

Домен, Accounts

Список учётных записей (ящиков) домена. Здесь можно добавить, изменить, удалить ящик.

При добавлении ящика доступны все те же вкладки, что и при редактировании. Давайте выберем или создадим какой-нибудь ящик и посмотрим, что с ним можно сделать. Удалить ящик можно правой кнопкой.

Ящик, вкладка General

Основные настройки ящика.

• Address. Адрес электронной почты учетной записи. Учетная запись может иметь только один адрес электронной почты. Можно использовать псевдонимы для перенаправления электронной почты со многих адресов электронной почты в одну учетную запись. hMailServer не поддерживает следующие символы в учетных записях: ? * | \ / <>.
  Переименовывать ящик нужно с осторожностью. При этом создаётся новый каталог ящика для нового имени, все письма копируются в новый каталог, потом старый каталог удаляется. Этот процесс может занимать продолжительное время, да и место для копий всех писем тоже потребуется.
• Password. Пароль от ящика. Пароли зашифрованы и хранятся в базе данных hMailServer.
• Size (MB). Текущий размер ящика.
• Maximum size (MB). Максимальный размер ящика. Максимальное дисковое пространство, которое может использовать учетная запись. Если лимит достигнут, аккаунт больше не сможет получать электронную почту, hMailServer доставит отправителю уведомление, содержащее информацию о том, что квота для получателя была достигнута. После этого сообщение электронной почты будет удалено.
• Administration level. Уровень администрирования. Уровень администрирования позволяет вам указать, к каким частям сервера пользователь должен иметь доступ. Этот параметр в основном используется PHPWebAdmin. Это веб-админка для hMailServer.
• User - пользователь может изменять настройки, которые применяются к его собственной учетной записи. Например, он может изменить свой пароль, свое сообщение об отсутствии на работе и параметры пересылки. Пользователь не может увеличить максимальный размер своей учетной записи, и он не может изменять параметры Active Directory.
• Domain - пользователь может изменять настройки, которые применяются к его домену и пользователям в нём. Пользователь может изменять настройки для всех пользователей в своем домене, добавлять новых пользователей, добавлять псевдонимы и списки рассылки, удалять объекты, увеличивать максимальные размеры учетной записи и так далее.
• Server - пользователь может изменить любой параметр и изменить любой объект (например, домены и учетные записи) на сервере.
• Last logon time. Дату и время последнего входа в систему в этой учетной записи. Если пользователь никогда не входил в учетную запись, будет показана дата и время создания учетной записи.
• Enabled. Эта опция позволяет вам включать и отключать учетную запись.

Ящик, вкладка Auto-reply

Автоответчик. Можно включить автоответ, например, если вы уходите в отпуск.

• Enabled. Эта опция позволяет вам включать и отключать автоответчик.
• Subject. Тема, заголовок автоматического ответа.
  Если вы оставите поле темы пустым, сервер автоматически установит тему Re: [subject-line of sender's original email].
  Во избежание зацикливания сообщений автоматический ответ не отправляется на учетные записи, для которых включен автоответчик. Кроме того, hMailServer отправляет только один автоматический ответ для каждого отправителя.
  Макрос %SUBJECT% может использоваться в теме и тексте сообщения автоответчика. Текст %SUBJECT% будет заменен темой исходного сообщения электронной почты. Например "Меня нет на работе до вторника [%SUBJECT%]".
• Text. Текст автоматического ответа. Смотри выше про макрос %SUBJECT%. Он может использоваться в теме и тексте сообщения автоответчика.
• Automatically expire. Вы можете настроить hMailServer на автоматическое отключение автоответчика в определенный день. Это может быть удобно, если вы знаете, что будете отсутствовать на работе в течение 3 дней. Когда вы вернетесь, вам не придется снова отключать автоответчик вручную.

Ящик, вкладка Forwarding

Функция переадресации позволяет пересылать электронную почту из этой учетной записи в другую. Даже во внешнюю.

• Enabled. Эта опция позволяет вам включать и отключать переадресацию.
• Forward to. Адрес электронной почты, на который нужно пересылать сообщения. Можно использовать любой.
• Keep original message. Опция позволяет сохранять копию письма в текущем ящике.

Ящик, вкладка Signature

Если вы укажете подпись, она будет добавлена ​​к сообщениям электронной почты, отправленным с этого аккаунта. Можно указать как текстовую подпись, так и подпись HTML. Если указана простая текстовая подпись, но нет подписи HTML, hMailServer будет использовать простую текстовую подпись в качестве подписи HTML. hMailServer преобразует разрывы строк обычного текста в разрывы строк HTML.

В подписи можно использовать макросы %User.FirstName% и %User.LastName%. Эти макросы будут заменены на имя и фамилию пользователя, как указано в настройках учетной записи.

• Enabled. Если эта опция выбрана, указанная подпись будет добавлена ​​к электронной почте.
• Plain text signature / HTML signature (подпись в виде простого текста / HTML подпись). В этих полях указывается подпись электронной почты.

В зависимости от конфигурации подписи в настройках домена подписи могут применяться ко всем почтовым сообщениям или только к сообщениям, отправляемым на внешние адреса. Читай выше "Домен, вкладка Signature".

Ящик, вкладка External accounts

Внешние аккаунты. Вы можете настроить hMailServer для загрузки электронной почты с других почтовых серверов, используя протокол POP3. После того, как сообщения будут загружены, к сообщениям применяются глобальные правила, поиск вирусов и т. д. После этого они будут доставлены на одну или несколько локальных учетных записей.

Здесь можно добавить, изменить, удалить внешний аккаунт. Добавление и редактирование имеют одинаковый набор полей.

• Name. Адрес электронной почты внешнего аккаунта.
• Enabled. Эта опция позволяет вам включать и отключать внешний аккаунт.
• Type. Тип протокола. Он пока один - POP3.
• Server address. IP или FQDN имя почтового сервера, с которого забираем почту.
• TCP/IP port. Порт, по которому забираем почту. Для POP3 протокола обычно это 110 порт.
• Connection security. Тип безопасного соединения.
• None. Не использовать шифрование.
• STARTTLS (Required). Необязательное использование SSL. Если клиент и сервер поддерживают SSL/TLS, то переходят на шифрование.
• SSL/TLS. Обязательное использование шифрования.
• User name. Логин.
• Password. Пароль.
• Minutes between download. Как часто скачивать почту. Интервал в минутах.
• Deliver to recipient in MIME headers. Эта опция позволяет доставить сообщение всем локальным пользователям, кто указан в MIME-заголовках письма. Если в заголовках не найдётся подходящей локальной учётной записи, письмо будет доставлено в текущий ящик.
• Allow rpute recipients. Разрешить доставку писем по правилу Deliver to recipient in MIME headers на внешние (не локальные) ящики.
• Retrieve date from Received header. Если опция включена, то дата получения письма - это дата получения внешним сервером. Если опция выключена, то дата получения письма - это дата скачивания hMailServer сервером.
• Anti-spam. Проверять на спам.
• Anti-virus. Проверять на вирусы.
• Delete messages immediately. Удалять письма с внешнего сервера сразу после их приема.
• Delete messages after [количество дней] days. Удалять письма с внешнего сервера после того, как их возраст превысит указанное в настройке количество дней.
• Do not delete messages. Не удалять письма с внешнего сервера после их приема.

Кнопка Download now моментально выполнит загрузку писем с внешнего сервера без учёта интервала.

Ящик, вкладка Rules

Правила ящика работают так же, как и глобальные правила. Разница в том, что локальные правила применяются только к сообщениям, которые доставляются текущей учетной записи. Смотрите документацию по глобальным правилам для получения дополнительной информации.

Ящик, вкладка Active Directory

Привязка ящика к учётной записи Active Directory. Когда пользователь подключается к серверу, его пароль проверяется в Active Directory.

• Active Directory Account. Установите этот флажок, если вы хотите подключить учетную запись к учетной записи Active Directory в Windows. Есть несколько преимуществ в использовании подключения к Active Directory. Например, ни один из паролей учетной записи не хранится в базе данных hMailServer. Вместо этого пользователь должен указать свой пароль домена Windows при входе на сервер.
• Domain. Домен Active Directory - это имя домена Windows.
• User name. Имя пользователя Active Directory - это имя пользователя домена активного каталога, к которому подключена учетная запись почтового сервера.

Ящик, вкладка Advanced

Дополнительные настройки ящика.

• First name. Имя пользователя. Используется в макросах подписи - %User.FirstName%.
• Last name. Фамилия пользователя. Используется в макросах подписи - %User.LastName%.
• Edit folders. Управление папками IMAP. Для создания папки нужно воспользоваться правой кнопкой мыши. Empty folder - удаляет содержимое папки.

• Empty account. Эта кнопка удаляет все папки IMAP и их содержимое (письма) из учетной записи.
• Unlock. Эта опция снимет блокировку POP3 в этой папке. Эту опцию следует использовать, только если учетная запись остается заблокированной, даже если клиент отключился.

Ранее:
hMailServer — часть 1
hMailServer — часть 2

Продолжение:
hMailServer — часть 4
hMailServer — часть 5
hMailServer — часть 6
hMailServer — часть 7
hMailServer — часть 8

Источник:
https://internet-lab.ru/hmailserver_review

Если вам понравилась статья, то ставьте 👍🏻 каналу. Пишите комментарии, задавайте вопросы, подписывайтесь.