Основной темой Дня открытых дверей 19 декабря в Федеральном казначействе стало внедрение электронного актирования. Обсуждались перспективы системы и результаты апробации функционала в ЕИС.
Закон о контрактной системе четко контролирует процессы планирования закупок, выбора победителя и заключение контракта. Однако важнейший этап исполнения остается в тени. Поставщики жалуются на отсутствие оплаты, заказчики – на низкое качество ТРУ.
По мнению заместителя главы ведомства Анны Катамадзе ввод электронных документов приемки поможет собрать достаточно информации, чтобы изучить и настроить этот этап. Таким образом, весь цикл госзаказа станет прозрачным и доступным для контрольных органов.
Катамадзе рассказала о результатах тестирования функционала электронного актирования в ЕИС в 4 квартале 2019. В рамках пилотных проектов, которыми выступили 31 контракт, в том числе 10 региональных, были выявлены незначительные технические ошибки, однако критических нарушений в бизнес-процессах не выявлено. В апробации приняли участие 30 разных заказчиков и 28 поставщиков.
Стороны контрактов по 44-ФЗ при желании могут воспользоваться электронными актами уже с 1 января 2020 года. К июлю Казначейство рассчитывает учесть специфику разных отраслей: строительство, закупка лекарств и т.д. Полный переход на электронное актирование назначен на декабрь 2020.
В конечном итоге идея предполагает полный переход к цифровому документообороту и интеграцию ЕИС с электронными бухгалтериями казначейства, поставщиков и заказчиков, а также обмен данными с ФНС, ФАС и другими заинтересованными ведомствами. Так, средства для оплаты поставщику будут блокироваться на счету заказчика сразу после подписания акта приемки. Информация об исполнении обязательств будет автоматически передаваться в реестр контрактов, а отчетность – в налоговую.
